Analista de Departamento Pessoal

Descrição:

• Executar diariamente todas as rotinas operacionais do Departamento Pessoal, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e das normas internas da empresa.
• Operacionalizar todas as etapas da folha de pagamento, realizando lançamentos, conferências e auditorias dos eventos mensais.
• Executar o fechamento e a conferência do ponto eletrônico, garantindo a correta apuração da jornada de trabalho.
• Operacionalizar admissões, férias, afastamentos, rescisões e demais movimentações funcionais dos colaboradores.
• Realizar todos os cadastros, movimentações e atualizações cadastrais na plataforma Sólides.
• Conferir, validar e controlar toda a documentação digital dos colaboradores por meio da plataforma Sólides.
• Emitir contratos, termos, declarações e demais documentos do Departamento Pessoal.
• Encaminhar documentos para assinatura eletrônica por meio da plataforma Docsign e acompanhar sua conclusão.
• Manter atualizados os prontuários eletrônicos dos colaboradores.
• Operacionalizar os processos de benefícios.
• Realizar inclusões, alterações, exclusões, conferências e movimentações dos benefícios junto aos fornecedores.
• Operacionalizar os empréstimos concedidos aos colaboradores, realizando lançamentos, conferências e controles.
• Operacionalizar o cálculo, conferência e lançamento das premiações mensais.
• Operacionalizar todo o processo de Recibo de Pagamento Autônomo (RPA).
• Controlar períodos aquisitivos, programação e documentação de férias.
• Receber, conferir e operacionalizar atestados médicos e afastamentos previdenciários.
• Controlar exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais.
• Operacionalizar o controle do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), mantendo a documentação e os prazos atualizados.
• Operacionalizar o controle de entrega, substituição e devolução de EPIs e fardamentos por meio da plataforma Sólides.
• Executar todas as rotinas operacionais da CIPA, garantindo o cumprimento dos prazos legais e da documentação obrigatória.
• Operacionalizar o controle dos contratos e prestadores de serviços, acompanhando documentação e prazos de vigência.
• Executar os lançamentos e conferências do eSocial, FGTS, INSS, DARF e demais obrigações acessórias.
• Executar auditorias operacionais, conferências e checklists dos processos do Departamento Pessoal.
• Manter atualizados os controles operacionais, indicadores e cronogramas do setor.
• Prestar atendimento e suporte aos colaboradores e às lideranças em assuntos relacionados às rotinas de Departamento Pessoal.
• Garantir a integridade, rastreabilidade, segurança e conformidade das informações e documentos mantidos na plataforma Sólides.
• Cumprir rigorosamente os cronogramas diários, semanais, mensais e anuais do Departamento Pessoal, assegurando a execução dos processos dentro dos prazos estabelecidos.
• Realizar outras atividades relacionadas ao cargo.

Requisitos:

Requisitos: Graduação em Ciências Contábeis. Conhecimentos em informática (Pacote Office). Conhecimentos e experiências com rotinas de Departamento Pessoal incluindo folha de pagamento, ponto eletrônico, gestão de férias, processos de admissão e rescisão, gestão de benefícios e rotinas de SST, PGR, CIPA e controle de EPIs. Conhecimentos em legislação trabalhista e previdenciária. Conhecimentos e habilidades com a plataforma Solides será um diferencial. 

Competências Necessárias: Resiliência, empatia, atenção concentrada, organização, habilidades de comunicação, capacidade de planejamento, atenção aos detalhes, foco nos resultados, proatividade, dinamismo, responsabilidade e comprometimento com o que se propõe a fazer.

Remuneração: Salário (R$ 2.800,00) + Refeição na Empresa + Vale Transporte