Assistente Administrativo

Nossa meta é impactar as pessoas!

Somos um ecossistema de oportunidades que constrói, que cresce, que cria e existimos para criar negócios que impulsionam a prosperidade das economias locais.

Os nossos negócios nascem da nossa paixão compartilhada e temos fascínio por criar, crescer e impactar e acreditamos que são as pessoas nos tornam únicos e cada decisão tem impacto no negócio, por isso caminhamos juntos! Ao longo dos anos construímos parcerias duradouras, trabalhando com dedicação e transparência, sabemos que o melhor trabalho é feito por quem é apaixonado pelo que faz.

 Sá Cavalcante, onde cada negócio é a energia para criar futuros prósperos!

 O que esperamos de você:

Buscamos alguém atento aos detalhes, que tenha visão estratégica e queira desbravar grandes desafios. Você será uma importante peça em momento cruciais, por isso precisamos que os nossos propósitos estejam alinhados, esteja pronto para colocar a mão na massa! Prezamos por um ambiente humano, agregador e empático e uma das suas missões será ser um guardião da nossa cultura. 

 Responsabilidades e Atribuições:

Realizar rotinas administrativas e financeiras da unidade/obra;
Apoiar no controle de contas a pagar e a receber;
Realizar conferência, organização e arquivamento de documentos fiscais, financeiros e administrativos;
Lançar notas fiscais, boletos, despesas e demais documentos no sistema;
Acompanhar vencimentos, pagamentos e pendências financeiras;
Apoiar na conferência de notas fiscais, pedidos de compra e documentos de fornecedores;
Realizar controles e atualizações de planilhas financeiras e administrativas;
Apoiar a prestação de contas de despesas e reembolsos;
Efetuar atendimento e contato com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas;
Apoiar processos de compras, cotações e acompanhamento de pedidos, quando necessário;
Auxiliar no controle de materiais de escritório e insumos administrativos;
Organizar documentos relacionados à obra e apoiar demandas administrativas do canteiro;
Apoiar o controle de contratos, medições e documentos de fornecedores e prestadores;
Realizar conferências e controles relacionados ao fluxo financeiro da unidade;
Elaborar relatórios e levantamentos administrativos e financeiros;
Apoiar o gestor da unidade nas demandas administrativas e financeiras;
Cumprir os procedimentos, políticas e normas internas da empresa;
Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.

Formação

• Ensino Médio Completo ou Superior Cursando
• Desejável experiência na área.

Qualificações

• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel (planilhas, fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos);
• Experiência com rotinas financeiras: contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa;
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais;
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira (ERP);
• Noções básicas de contabilidade e classificação de despesas;
• Organização de documentos fiscais e administrativos;
• Boa comunicação escrita e verbal.

 

Conhecimentos Técnicos Desejáveis:

• Experiência anterior no setor financeiro;
• Conhecimento em conciliação bancária e fluxo de caixa;
• Domínio de sistemas como TOTVS, SAP, Omie, Conta Azul ou similares.