Assistente Administrativo (Recreio Internacional)

Empresa fundada em 2008, na cidade de Ribeirão Preto/SP, atuando há mais de 15 anos no segmento de terraplanagem, escavação, drenagem e pavimentação.Atividades:Realizar a separação, organização e conferência de contas e documentos administrativos e financeiros;Receber, conferir, catalogar e arquivar documentos físicos e digitais;Organizar e manter atualizadas pastas e arquivos de documentos da empresa;Digitalizar documentos e manter os arquivos eletrônicos organizados e de fácil acesso;Realizar a emissão de notas fiscais e documentos relacionados às operações da empresa;Enviar e receber e-mails, realizando o encaminhamento das informações aos responsáveis;Apoiar o fechamento do ponto dos colaboradores, realizando conferências e levantamentos necessários;Auxiliar na organização de documentos relacionados aos colaboradores e rotinas administrativas;Realizar agendamentos de reuniões, serviços, visitas, exames, manutenções e demais compromissos administrativos;Elaborar, organizar e atualizar planilhas e controles administrativos;Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e controles internos;Apoiar o controle e organização de contas a pagar e documentos para encaminhamento ao responsável financeiro/contábil;Auxiliar na conferência de documentos fiscais, boletos, notas fiscais e comprovantes;Realizar contato com fornecedores, prestadores de serviços, clientes e demais públicos quando necessário;Apoiar o envio de documentos e informações para a contabilidade e demais prestadores de serviços;Auxiliar na organização de documentos relacionados às obras, veículos, máquinas e equipamentos da empresa;Controlar e organizar documentos referentes a contratos, fornecedores e prestadores de serviços;Elaborar documentos, comunicados, relatórios e demais materiais administrativos conforme necessidade;Prestar suporte às demais áreas da empresa em atividades administrativas e operacionais.Requisitos:Experiência anterior em rotinas administrativas;Conhecimento básico/intermediário em informática e Pacote Office, principalmente Excel e Word;Ensino Médio completo;Facilidade para lidar com documentos, controles e informações.Horário de Trabalho:Segunda à sexta 07h00 às 17h0001h12 de almoço / intervalo