Supervisor Administrativo

Descrição:

- Acompanhar as atividades de manutenção corretiva e preventiva de instalações e equipamentos. Elaborar procedimentos de trabalho e plano de manutenção para identificar os problemas operacionais e funcionais e atendimento às necessidades de infraestrutura.

- Supervisionar as atividades administrativas, como controle de documentos, atendimento, compras, almoxarifado, financeiro básico;

- Acompanhar e orientar a equipe administrativa no desempenho de suas funções; Supervisionar o trabalho da equipe de manutenção e limpeza;

- Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo o sigilo e a segurança das informações;

- Apoiar no planejamento e na execução de processos administrativos e logísticos;

- Gerenciar contratos com fornecedores e prestadores de serviços;

- Fiscalizar o uso adequado dos recursos e materiais Administrativos;

- Sugerir melhorias nos processos, buscando maior eficiência e redução de custos;

- Elaborar relatórios gerenciais e operacionais;

- Assegurar o cumprimento das normas internas e políticas da instituição.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência em supervisão ou liderança de equipes;
• Experiência em rotinas administrativas e gestão de fornecedores;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Organização, liderança, boa comunicação e capacidade de resolução de problemas.

Diferencial: experiência em instituições de ensino e/ou com infraestrutura e manutenção predial.