Assistente de Condominios (Florianópolis)

O que te inspira? 🏡Somos mais do que uma grande empresa do setor imobiliário, somos um Ecossistema voltado à inovação e soluções que moldam o futuro do mercado. A cada dia, aprendemos algo novo, aprimoramos nossas competências e ampliamos nossas perspectivas.Aqui, você encontrará um ambiente onde o sentimento de pertencimento é essencial. Valorizamos a diversidade, o respeito mútuo e cuidamos uns dos outros. Nosso compromisso com a responsabilidade social e ambiental guia nossas ações, refletindo nosso cuidado com colaboradores, clientes e parceiros.Se o que te inspira é crescer, compartilhar conhecimento e contribuir para a transformação de vidas através do seu trabalho, este é o seu lugar!Venha fazer parte de uma equipe de especialistas empenhada em criar experiências únicas e ajudar as pessoas a realizar seus sonhos.Nosso propósito é muito maior do que imóveis, é construir lares e histórias!Então, você está pronto para fazer parte dessa jornada e construir o futuro com a gente?Vem ser Guarida! Onde tudo que a gente faz é pra você viver melhor! Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades e atribuições:Realizar o registro de reclamações, solicitações e ocorrências dos moradores, garantindo o correto encaminhamento e acompanhamento das demandas.Auxiliar nos processos de cobrança de taxas condominiais e encargos acessórios, bem como apoiar os pagamentos administrativos do condomínio, conforme fluxo e aprovações estabelecidas.Apoiar na elaboração de atas de reuniões com fornecedores, síndico e conselho, organizando informações e registros necessários.Organizar e arquivar documentos oficiais do condomínio, assegurando fácil acesso e controle das informações.Auxiliar na organização e controle de documentação relacionada a multas e infrações.Manter organizados e atualizados os arquivos de garantias, certificados e documentos técnicos.Contribuir na elaboração e atualização de relatórios administrativos e controles internos.Apoiar na análise básica de despesas e na comparação de custos operacionais, reunindo dados para acompanhamento.Realizar o envio de notificações formais a moradores e proprietários, conforme orientações da gestão.Auxiliar na gestão de fornecedores, realizando cadastro, atualização de dados e controle do histórico de atendimento.Manter atualizados os sistemas de cadastro de moradores, proprietários e inquilinos.Auxiliar no controle de acessos e autorizações (prestadores, moradores e visitantes).Auxiliar no cumprimento da legislação condominial, convenção e regulamento interno, garantindo que as rotinas administrativas estejam alinhadas às normas vigentes.Comunicar moradores sobre a chegada de entregas e correspondências, controlar a retirada conforme normas internas e apoiar o cumprimento dos protocolos de segurança no recebimento,armazenamento e liberação dos itens.Auxiliar no controle e organização do inventário das áreas comuns. Requisitos e qualificaçõesRequisitos e qualificaçõesEnsino Superior ou Tecnólogo em andamento;Conhecimento básico em informática: e-mail, planilhas e redação;Proatividade e comprometimento; Informações adicionaisHorário: Seg à sexta das 8h20 às 17h50 e sábados das 8h às 12h.Local: Florianópolis - Santa CatarinaBairro Morro das Pedras