Assistente Administrativo E De Operações Comerciais

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Vaga para atuar na ativação de novos clientes, no apoio às rotinas financeiras e de pessoas, e no suporte direto à diretoria de uma empresa de tecnologia em crescimento. Sobre a empresa Somos uma plataforma de tecnologia (SaaS) que atende empresas do mercado de brindes personalizados, integrando catálogo, gestão comercial, atendimento, cotação, pedidos e automações em um único sistema. Responsabilidades 1. Receber os novos clientes após o fechamento comercial, enviar o contrato e garantir a coleta da assinatura 2. Gerar a primeira cobrança (setup) na plataforma Asaas e realizar o cadastro do cliente nos sistemas internos 3. Validar pagamentos recebidos e organizar os insumos financeiros para a assessoria contábil e financeira terceirizada 4. Organizar e enviar informações de pessoas (admissões, férias, afastamentos) para a contabilidade terceirizada 5. Preencher modelos padrão de contratos e outros documentos administrativos, garantindo a assinatura 6. Buscar cotações e orçamentos junto a fornecedores, quando solicitado 7. Dar suporte direto à diretoria na organização de agenda, reuniões e documentos Requisitos 1. Ensino superior completo ou em andamento em administração, gestão, ciências contábeis ou áreas correlatas 2. Experiência mínima de 1 a 2 anos em rotinas administrativas, financeiras ou de suporte comercial 3. Conhecimento intermediário de planilhas (Google Sheets ou Excel) 4. Boa comunicação escrita e verbal, organização e discrição no trato de informações sensíveis Diferenciais 1. Experiência com plataformas de cobrança, como Asaas ou similares 2. Vivência em empresas de tecnologia ou SaaS 3. Noções básicas de rotina financeira e de recursos humanos Modalidade e contratação Contratação CLT, em modelo remoto de trabalho (podendo ser presencial ou híbrido com o tempo). Remuneração Salário compatível com a função Benefícios Vale refeição ou alimentação, plano de saúde (após experiência), auxílio home office e seguro de vida.