Recepcionista - São José dos Campos/SP

Recepcionar visitantes e clientes, recebendo e encaminhando chamadas telefônicas, anotando recados, atualizando cadastros, esclarecendo dúvidas básicas sobre a empresa e produto, prestando suporte aos profissionais da empresa, agendando reuniões, recebendo e arquivando correspondências, visando atendimento com qualidade e agilidade, prezando pela imagem da empresa.Responsabilidades e atribuições Receber e encaminhar chamadas telefônicas, anotando recados; Atuar na recepção de visitantes e/ou clientes; Manter atualizada a agenda de contatos de clientes e fornecedores; Prestar suporte de serviços de secretaria aos profissionais da empresa; Controlar e organizar agenda de reuniões diversas; Receber, protocolar e enviar as correspondências; Monitorar entradas e saídas de pessoas na empresa; Manter atualizada as tarifas de ligações nacionais e internacionais; Distribuir senhas da internet Wireless (Wi-fi); Manter o gravador de recados atualizado; Manter ramais e listas de profissionais atualizados; Organizar e monitorar materiais do setor (crachás de visitantes, chaves, materiais de expediente, etc); Organizar e arquivar documentos diversos; Receber cartas e pacotes; Abrir e fechar a loja; Contratar serviço de limpeza e manutenção da loja mediante pré aprovação de orçamento com a gerência; Observar e cumprir as normas técnicas, administrativas, de gestão, segurança e meio ambiente; Participar ativamente de programas de melhoria dos produtos, processos, serviços e do meio ambiente; Participar ativamente de programas de melhoria da gestão e do sistema de qualidade; Manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e adequado ao trabalho; Executar outras atividades correlatas em sua área de atuação, de acordo com a necessidade da empresa. Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Pacote Ofiice;Atendimento ao cliente