Assistente Executiva - (440961)

Para atuar na Diretoria do Laboratório Nacional de Biorrenováveis (LNBR) Responsabilidades e atribuiçõesGerenciar a agenda do Diretor, organizando compromissos internos e externos, avaliando prioridades, antecipando conflitos e realizando os ajustes necessários;  Planejar e providenciar a logística de reuniões, visitas e eventos institucionais, incluindo reservas, preparação de ambientes, recepção de participantes e demais necessidades operacionais;  Coordenar viagens nacionais e internacionais, contemplando passagens, hospedagens, traslados, documentação e demais providências relacionadas aos compromissos da Diretoria;  Atuar como ponto de contato entre a Diretoria, pesquisadores, lideranças e públicos internos e externos, assegurando o adequado fluxo de informações e direcionamento das demandas. Receber, realizar a triagem e organizar documentos submetidos à Diretoria, identificando assuntos, responsáveis, prazos e informações necessárias para apreciação e assinatura;  Elaborar, revisar e formatar apresentações, atas, ofícios, memorandos, relatórios, comunicados e demais documentos institucionais em português e inglês;  Controlar demandas, compromissos, prazos e pendências da Diretoria, acompanhando os encaminhamentos junto às áreas responsáveis;  Apoiar os processos administrativos relacionados aos bolsistas vinculados à Diretoria, incluindo controle documental, coleta de assinaturas e acompanhamento de aprovações e vigências;  Manter a organização dos arquivos físicos e digitais da Diretoria, garantindo a confidencialidade, rastreabilidade e disponibilidade das informações;  Contribuir para a melhoria contínua das rotinas de agenda, comunicação, documentação e suporte administrativo da Diretoria. Recepcionar e prestar suporte a visitantes, parceiros e delegações nacionais e internacionais, garantindo o adequado atendimento aos compromissos da Diretoria.  Requisitos e qualificações Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais, Comunicação Social, Letras, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;  Experiência em secretariado executivo, suporte administrativo a diretorias ou alta gestão e gestão de agendas corporativas;  Conhecimento avançado em organização de reuniões, eventos e viagens nacionais e internacionais;  Experiência na elaboração, revisão e organização de documentos, apresentações e comunicações institucionais;  Domínio do Microsoft 365, especialmente Outlook, Teams, Word, Excel e PowerPoint;  Excelente redação e capacidade de comunicação oral e escrita em ambientes corporativos;  Inglês avançado para comunicação oral e escrita em ambiente corporativo.  Diferenciais  Pós-graduação em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial, Relações Internacionais, Comunicação ou áreas correlatas;  Experiência com prestação de contas de viagens e reembolsos;  Familiaridade com fluxos de aprovação e assinatura eletrônica;  Conhecimento em gestão documental;  Experiência na organização de eventos institucionais e recepção de visitantes nacionais e internacionais.  Informações adicionais✨ Nossos Benefícios ✨🩺 Assistência Médica – Unimed😁 Assistência Odontológica – Uniodonto🧠 Assistência Psicológica – Telavita🛡️ Seguro de Vida – Allianz💰 Previdência Privada – BrasilPrev👶 Licença Maternidade (estendida por 6 meses)🧸 Licença Paternidade (25 dias)🍼 Auxílio Creche🍽️ Restaurante no local🛒 Vale Alimentação e/ou Refeição – Pluxee (R$1.224,00/mês)🚌 Fretado🚎 Vale Transporte🅿️ Estacionamento no local🏊 Clube – Telecamp🎉 Clube – Associação SESC gratuita💪 Wellhub – desconto em academias🤝 Convênios com empresas que oferecem descontosReafirmamos nosso compromisso com a diversidade, equidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas com deficiência, neurodivergentes, mulheres, LGBTI+, de diversas etnias, gerações e corpos, além de outros grupos socialmente marginalizados.