Auxiliar Administrativo

Ciesp

📍 Sorocaba/SP

Descrição da vaga

Descrição: a) Arquivar documentos e correspondências recebidas de acordo com orientações específicas recebidas do superior imediato, para atender necessidades administrativas.b) Auxiliar na comunicação externa: realizar posts em redes sociais para divulgações diversas, enviar e-mails marketing, editar artes pré-elaboradas seguindo padrão da identidade visual (em ferramentas diversas como Canva, Adobe, PowerPoint, entre outras).c) Auxiliar na execução de serviços gerais de escritório, como: transcrição de dados, somatórias, conferências e preenchimento de formulários, planilhas, e-mails, requisições, atas, pautas e agendas, entre outros.d) Auxiliar na promoção de cursos de interesse aos associados, com baixo grau de responsabilidade (nível operacional: enviar convites, confirmar presença, reservar as salas, enviar certificados, entre outras).e) Auxiliar na promoção de eventos diversos, com baixo grau de responsabilidade (nível operacional: enviar convites, confirmar presença, agendar salas, testar a estrutura, receber participantes, entre outras).f) Auxiliar no relacionamento: recepcionando e atendendo o associado (presencial, e-mail, WhatsApp e telefone) e esclarecendo dúvidas sobre produtos e serviços.g) Certificado Digital: realizar o controle de renovação, atendimento (presencial, telefônico e online), emissão e instalação.Outros requisitos: Ensino médio completo; desejável ensino superior (cursando); Conhecimento pacote office;Desejável conhecimento das ferramentas CANVA e Protheus.

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