Pessoa Assistente De Contratos

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Responsabilidades: Revisar e validar o regulamento; Inserir o regulamento e parametrizar inscrições no sistema; Verificar os pedidos de solicitação de crédito recebidos por meio do portal; Verificar o atendimento aos requisitos pré-estabelecidos no regulamento das solicitações de manutenção/renovação de crédito; Confeccionar e conferir os contratos de crédito conveniados; Confeccionar e conferir os contratos de crédito próprio, CredCORP e Crédito 015; Elaborar relatórios de repasses de valores; Receber e analisar os pedidos de alteração de fiador; Emitir a alteração contratual de troca de fiança no sistema; Examinar os pedidos de solicitação de prorrogação de crédito; Examinar os pedidos de redução administrativa de valor do contrato; Elaborar os textos de contrato; Validar os contratos recebidos; Organizar os contratos não efetivados; Realizar o cancelamento ou a exclusão de contratos não utilizados no sistema; Realizar a anulação de contratos físicos recebidos; Providenciar a assinatura dos contratos de crédito; Separar as vias do contrato; Arquivar os contratos físicos efetivados, após a digitalização; Apoiar no mapeamento de processos da área; Atualizar os indicadores de desempenho, mensalmente; Zelar pelo registro do ponto diário e banco de horas zerado no final de cada mês; Participar das reuniões de check-in dos OKRs e KPIs; Agir em prol da cultura do desenvolvimento sustentável; Executar outras atividades correlatas da área; Formação necessária: Administração de empresas, Direito, Processos gerenciais ou áreas afins; Requisitos obrigatórios: Ferramentas Google (drive, forms, etc); Google Planilhas e/ou Excel; Rotinas administrativas; Comunicação escrita e oral; Requisitos diferenciais: Análise de contratos; Conhecimento em BI; Conhecimento no ramo educacional; Conhecimento em Zendesk; Vivência em OKRs e KPIs; Competências comportamentais: Proatividade; Execução com foco no resultado; Relacionamento interpessoal Capacidade analítica; Atenção concentrada; Modalidade: Presencial; Horário de Trabalho: De segunda-feira a sexta feira das 09h às 18h; Remuneração: Salário compatível com a função + benefícios (vale refeição de R$ 40,00 ao dia, vale alimentação de R$ 750,00 ao mês + vale transporte) e demais benefícios elencados abaixo. Benefícios: -. Plano de Saúde -. Plano Odontológico -. Vale Alimentação -. Incentivo à educação -. Vale refeição -. Zenklub -. Vale transporte -. Day off