Assitente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Parcial manhãs Estamos contratando Assistente Administrativo para atuar diretamente no apoio às rotinas administrativas e financeiras da instituição. A função terá contato direto com o Diretor Administrativo, apoiando a organização de processos, controles, agenda, reuniões e demandas operacionais do dia a dia. Buscamos uma pessoa de confiança, organizada, discreta e responsável, que contribua para dar mais fluidez e segurança às rotinas internas. Principais atividades: Organização de documentos e controles internos; Atualização de planilhas administrativas e financeiras; Organização de agenda, compromissos e reuniões; Apoio no agendamento e preparação de reuniões; Solicitação e acompanhamento de orçamentos, compras e serviços; Organização das contas a pagar; Conferência de boletos, notas fiscais e comprovantes; Preparação de pagamentos para aprovação; Organização e encaminhamento de documentos para a contabilidade; Atualização de controles financeiros; Baixa financeira de alunos matriculados; Apoio em demais rotinas administrativas e financeiras. Perfil que buscamos: Pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes; Discrição e postura profissional no tratamento de informações internas e financeiras; Proatividade e capacidade de acompanhar diferentes demandas; Boa comunicação e facilidade para trabalhar de forma próxima à administração; Conhecimento de planilhas e ferramentas de organização; Experiência anterior em rotinas administrativas ou financeiras será considerada um diferencial. Condições da vaga: Local: Porto Alegre, Bairro Santana Contratação: CLT carteira assinada Horário: segunda a sexta-feira, das 8h30 às 14h30, com intervalo de 15 minutos Salário: 1.980,00 Vale-alimentação: 24,00 por dia trabalhado Plano odontológico: 50% custeado pela empresa Plano de saúde: 30% custeado pela empresa Diferenciais oferecidos: Recesso de final de ano, sem desconto do período de férias; Curso de italiano gratuito; Ambiente de trabalho acolhedor e organizado; Contato direto com a administração e oportunidade de acompanhar de perto diferentes áreas da operação. Buscamos alguém que tenha interesse em assumir uma função de confiança, com responsabilidade sobre processos importantes do dia a dia e participação direta na organização administrativa.