Auxiliar Administrativo

Descrição:

• Receber e auxiliar no controle de entrada e saída, de documentos físicos, bem como digitais enviados pelos clientes;
• Realizar triagem e classificação dos documentos por tipo e área de responsabilidade (contábil, fiscal, pessoal, etc.);
• Organizar e disponibilizar os documentos para os respectivos departamentos internos;
• Controlar prazos e pendências documentais;
• Manter contato com os clientes para solicitar documentos faltantes ou esclarecer dúvidas;
• Apoiar na digitalização, organização em pastas e envio de arquivos para sistemas internos ou nuvem;
• Auxiliar no controle de entrada e saída de documentos físicos.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou completo em Ciências Contábeis, Administração, ou áreas correlatas;
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
• Facilidade com tecnologia (e-mails, plataformas em nuvem, planilhas);
• Boa comunicação escrita e verbal;

Diferenciais

• Conhecimento básico em rotinas de escritório contábil;
• Experiência com sistemas de gestão documental;
• Familiaridade com ferramentas como Google Drive ou OneDrive.