Assistente Administrativo Financeiro

A DATATEM (Telemetry Expenses Management) é uma empresa brasileira especializada em soluções de conectividade, telemetria e comunicação M2M/IoT, apoiando empresas de diferentes segmentos na transmissão e gestão segura e eficiente de dados.

Buscamos uma pessoa para atuar como Auxiliar Administrativo Financeiro, apoiando rotinas essenciais da área, com foco no atendimento aos clientes, controles financeiros, lançamento de notas fiscais e suporte às demandas administrativas.

No dia a dia, essa pessoa será responsável por prestar atendimento relacionado a faturas e pagamentos, realizar lançamentos e conferências de notas fiscais no ERP, apoiar os processos de contas a pagar e receber e conduzir compras administrativas da empresa.

Procuramos alguém organizado, comprometido, atento aos detalhes e com boa comunicação, que tenha facilidade para trabalhar com números, sistemas, controles e diferentes demandas da rotina financeira.

Principais responsabilidades

• Prestar atendimento aos clientes em questões relacionadas a faturas, pagamentos em atraso e saldos pendentes;
• Esclarecer dúvidas, orientar sobre opções de pagamento e apoiar na resolução de eventuais divergências financeiras;
• Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais de entrada de mercadorias no sistema ERP;
• Garantir a correta análise e o registro das informações fiscais e financeiras nos sistemas internos;
• Realizar cotações e compras de materiais de escritório, limpeza e demais suprimentos administrativos;
• Buscar fornecedores e negociações que assegurem qualidade, melhor custo-benefício e controle dos gastos;
• Apoiar o controle de estoque e reposição de materiais administrativos;
• Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e contas a receber, conforme demanda da área;
• Apoiar controles, planilhas, conciliações e organização de documentos financeiros;
• Manter atualizadas as informações, comprovantes e registros relacionados às rotinas da área;
• Realizar interface com fornecedores, clientes e áreas internas, garantindo agilidade e clareza nas tratativas;
• Contribuir para a organização, padronização e melhoria contínua dos processos financeiros e administrativos.

 

Experiência e conhecimentos

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em rotinas Financeiras, Administrativas, Contas a Pagar, Contas a Receber ou áreas correlatas;
• Vivência com atendimento ao cliente, especialmente em tratativas relacionadas a faturamento e pagamentos;
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais;
• Experiência com sistemas ERP e ferramentas de controle financeiro;
• Conhecimento em Excel intermediário;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com informações;
• Boa comunicação oral e escrita;
  Facilidade para lidar com diferentes demandas e prazos;
• Perfil proativo, analítico e colaborativo.