Coordenador Administrativo e de Facilities

Buscamos um profissional sênior, com elevada maturidade corporativa e capacidade de atuação autônoma, para estruturar, padronizar e liderar as operações administrativas, processos internos e infraestrutura de TI da empresa. O profissional atuará como braço direito da diretoria na organização dos bastidores operacionais, garantindo eficiência, controle de custos e fluidez entre as áreas. 

Atividades e Responsabilidades Gestão de Processos, Operações Internas e Indicadores ● Mapear, otimizar e implantar novos processos e rotinas administrativas, eliminando gargalos. ● Controlar e acompanhar continuamente os fluxos de trabalho entre os departamentos. ● Elaborar, implementar e gerenciar dashboards e indicadores de desempenho (KPIs) para acompanhamento e tomada de decisão nas áreas correlatas (Operações, TI, RH, Suprimentos e Facilidades). ● Implementar e gerenciar o fluxo de devoluções de vendas de ponta a ponta (entrada física, motivos, alinhamento com comercial, logística e analista fiscal). ● Controlar a documentação corporativa, arquivos físicos/digitais e temporalidade de guarda. ● Fazer a gestão e controle de licenças, alvarás, certidões e certificados operacionais da empresa. ● Coordenar a gestão e renovação do portfólio de Marcas e Patentes. Gestão de Contratos, Suprimentos e Custos ● Fazer a gestão e governança de contratos corporativos (prazos, reajustes, renovações, rescisões e SLAs de prestadores de serviço). ● Controlar e racionalizar gastos e despesas administrativas gerais. ● Negociar e contratar serviços terceirizados, facilidades e manutenção predial. ● Gerir as compras de suprimentos administrativos e materiais de escritório/pessoal. Gestão de TI e Infraestrutura ● Gerenciar todas as demandas e chamados de TI da empresa (equipamentos, acessos, licenças). ● Atuar como ponto focal e gestor do contrato da consultoria/fornecedores externos de TI e ERP. ● Garantir o cumprimento de políticas de segurança da informação e backups. Gestão de Pessoas, RH e Benefícios ● Coordenar o trabalho do Analista de RH interno. ● Gerenciar e negociar planos de saúde, odontológicos e o pacote de benefícios dos colaboradores. ● Garantir a aplicação das políticas internas e regimento da empres

● Ensino Superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Processos ou áreas correlatas. ● Sólida experiência em gestão administrativa, processos operacionais e facilidades. ● Domínio na criação de dashboards e acompanhamento de indicadores operacionais e financeiros (Power BI, Excel avançado ou ferramentas similares). ● Capacidade comprovada de trabalhar com autonomia, sem necessidade de supervisão direta. ● Experiência com sistemas ERP e ferramentas de mapeamento de processos. ● Perfil analítico, focado em solução de problemas, organização e negociação