Secretário(a) Executivo(a) | Assessoria Direta

Na Nativa Uniformes, buscamos um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar lado a lado com a diretoria, garantindo fluidez, foco e eficiência nas decisões.

Trata-se de uma posição-chave, com forte exposição à alta liderança e impacto direto na rotina executiva da empresa. Você será o ponto de conexão entre diretoria, equipes internas e parceiros externos, assegurando que tudo aconteça no tempo certo e com a qualidade esperada.

• Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria.
• Agendar, confirmar e organizar reuniões, viagens e eventos.
• Elaborar atas, registrar encaminhamentos e acompanhar prazos.
• Realizar follow-up de demandas com gestores e equipes.
• Organizar documentos, relatórios e apresentações executivas.
• Filtrar e direcionar contatos e solicitações da diretoria.
• Controlar informações e documentos confidenciais.
• Disponibilidade de segunda a sexta das 8h às 18h

Requisitos obrigatórios:

• Experiência sólida como Secretário(a) Executivo(a) ou Assistente Executivo(a) de diretoria.
• Atuação prévia em ambiente corporativo presencial.
• Domínio de organização de agendas, reuniões, viagens e eventos.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis.
• Domínio de pacote Office/Google Workspace para relatórios e apresentações.
• Perfil proativo, organizado, com forte senso de prioridade e urgência.

Diferenciais:

• Vivência em empresas de médio porte ou em contexto de crescimento.
• Experiência em interface com múltiplos stakeholders (diretoria, clientes e fornecedores).
• Habilidade em redação de atas, relatórios executivos e apresentações de alto nível.