Assistente Administrativo - Facilities

Transformar o futuro começa agora e você pode fazer parte dessa jornada. 💙Somos o Grupo Equatorial, a primeira empresa de multisserviços brasileira, com atuação nos setores de distribuição, geração renovável e comercialização de energia, saneamento, telecomunicações e serviços. Estamos presentes em diversas regiões do país, impactamos milhões de pessoas todos os dias por meio de soluções que impulsionam o desenvolvimento e geram impacto positivo para a sociedade.Com uma trajetória marcada pela expansão que se transforma em oportunidades, seguimos crescendo com responsabilidade e abrindo espaço para novas ideias, culturas e perspectivas, comprometidos com a evolução constante das pessoas e dos negócios.Para nós, os desafios são uma oportunidade de crescimento e o trabalho em conjunto nos leva mais longe.Se você busca evoluir sua carreira e contribuir com um time que valoriza diferentes trajetórias e acredita no potencial de cada pessoa, seu lugar é aqui.Buscamos um talento para atuar no cargo de Assistente Administrativo de Facilities.Vamos, juntos, transformar colaboração em resultado?Responsabilidades e atribuiçõesNessa posição, você irá trabalhar na unidade de Porto Alegre/RS, apoiando diretamente a Área Executiva de Facilities.Confira alguns dos desafios que farão parte do seu dia a dia:Apoiar as rotinas administrativas e o acompanhamento das demandas do portfólio de Facilities;Elaborar e atualizar planilhas, controles, indicadores e bases de acompanhamento da área;Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios e materiais gerenciais para reuniões e fóruns de gestão;Acompanhar planos de ação, prazos e pendências, realizando follow-up com responsáveis e áreas envolvidas;Apoiar controles de contratos, fornecedores, orçamento, pagamentos, obras, imóveis, frota e demais serviços de Facilities;Organizar informações, documentos, reuniões, atas e registros dos principais encaminhamentos da área;Consolidar dados e informações para apoio à tomada de decisão da gestão;Desejável experiência anterior em rotinas administrativas, Facilities, controles gerenciais ou suporte à gestão.Requisitos e qualificaçõesPara essa oportunidade, esperamos de você:Ensino médio completo;Desejável superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;Desejável conhecimento intermediário de Excel e facilidade para trabalhar com planilhas, controles e indicadores;Conhecimento de PowerPoint e habilidade para elaborar apresentações e materiais gerenciais;Conhecimento do Pacote Office;Boa comunicação escrita e organização das informações;Perfil organizado, proativo, analítico e comprometido com prazos e entregas;Capacidade de trabalhar com diferentes demandas e prioridades simultaneamente;Conhecimentos em Power BI e SAP serão considerados diferenciais.Informações adicionaisPor que se inscrever:Ao fazer parte do Grupo Equatorial, você entra em uma empresa em expansão, com uma cultura que valoriza o desenvolvimento contínuo, a diversidade de talentos e o compromisso com o futuro. Aqui, propósito e resultado caminham juntos.Oferecemos benefícios pensados para apoiar sua jornada:👨‍👧‍👧 CuidadoPlano de Saúde e Odontológico com coparticipação, para você e sua família (dependentes diretos);Seguro de vida que protege seu presente e seu futuro;Auxílio-creche. 🥬 AlimentaçãoTicket alimentação para recarregar suas energias. 🚗 MobilidadeVale-transporte para chegar com segurança;Estacionamento rotativo. 🧘🏽‍♂️ Bem‑estarWellhub (antigo Gympass); 🚀 O esforço coletivo reconhecidoParticipação nos resultados;Previdência privada. 📚 Universidade SaberPlataforma com trilhas de aprendizado, conteúdos e capacitações para impulsionar o desenvolvimento profissional de cada talento.Venha para o Grupo Equatorial. Feito de gente que transforma o futuro!