Analista de Backoffice - Projetos

Prazer, somos a Tripla. 💙⚓ 

Uma empresa brasileira de tecnologia que protege e impulsiona negócios — esse é o nosso propósito. Atuamos nacionalmente com soluções especializadas em infraestrutura, cibersegurança, continuidade de negócios e governança & compliance. 

Trabalhamos para remover as barreiras tecnológicas que impedem o crescimento sustentável das empresas. 

Com nossas soluções, ajudamos a manter a operação disponível, protegida e em conformidade — permitindo que você economize recursos e tenha mais tempo para investir na estratégia do seu negócio. 

Com mais de 500 organizações atendidas e parcerias com os principais players do mercado, cocriamos um futuro mais eficiente, resiliente e escalável para nossos clientes. 

E o nosso diferencial? Acreditamos que pessoas incríveis constroem resultados incríveis. Aqui, cada Tripulante é parte essencial da nossa jornada! 

Fazer parte dessa tripulação é participar e contribuir para a evolução de todos os tripulantes e da organização, é ser colaborativo, ser transparente e ser verdadeiro.

Informamos que o prazo de retenção dos currículos coletados pela Tripla é de 2 anos. Para mais informações sobre como tratamos seus dados pessoais acesse nosso Aviso de Privacidade disponível no nosso site: https://tripla.com.br/politica-privacidade

Responsabilidades:

• Responsável pela gestão operacional e administrativa dos processos de compras e vendas, incluindo validação de notas fiscais, processamento de pedidos no SAP, gestão de licenças, interface com clientes e fornecedores e controle de prazos, garantindo a conformidade dos processos e a eficiência nas entregas
  Avaliar e validar notas fiscais de entrada referentes a compras, realizando o aceite ou a rejeição conforme os critérios internos e contratuais;

• Atuar como ponto de contato junto a clientes e fornecedores para tratamento de divergências, inconsistências documentais e demais ocorrências relacionadas aos processos de compras e faturamento;
• Controlar o recebimento e a gestão de licenças de software, acompanhando prazos de ativação e garantindo o alinhamento entre as datas acordadas com fabricantes, fornecedores e clientes, evitando impactos operacionais e comerciais;
• Planejar e coordenar o agendamento de ativações de licenças junto aos fabricantes, negociando datas quando necessário para garantir aderência aos cronogramas dos clientes;
• Elaborar e processar pedidos de compra e pedidos de venda no sistema SAP, assegurando a conformidade das informações e o atendimento aos processos internos;
• Formalizar pedidos de venda junto aos clientes, garantindo correta documentação e acompanhamento das aprovações necessárias;
• Emitir e acompanhar pedidos de compra junto aos fornecedores, monitorando entregas, documentações e prazos acordados;
• Realizar o acompanhamento de prazos contratuais, operacionais e administrativos, assegurando o cumprimento dos cronogramas e dos níveis de serviço; estabelecidos.
• Controlar e acompanhar o fluxo administrativo das operações de compras e vendas, contribuindo para a eficiência dos processos e a satisfação dos clientes;
• Realizar acompanhamento interno das atividades comerciais – pós-vendas. processos de vendas;
• Atuar na análise de processos internos para a otimização de fluxos de trabalho e resultados;
• Fazer o acompanhamento e controle do processo de compras junto ao Distribuidor das oportunidades ganhas;
• Fazer o acompanhamento e controle do processamento, faturamento, entrega, emissão de NF e boletos junto aos distribuidores e fabricantes parceiros;
• Fazer o rastreamento de pedidos e follow-up diário junto aos distribuidores, dando o feedback ao time comercial;
• Efetuar o registro do pedido de vendas no sistema da empresa;
• Fazer o acompanhamento do fluxo do pedido garantindo o faturamento e execução dos prazos pré-estabelecidos.

Formação:

• Graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Conhecimento técnico:

• Conhecimento básico em informática e ferramentas de escritório;
• Conhecimento básico em ferramentas de gestão e análise de processos;
• Conhecimento intermediário em ferramentas de gestão e análise de processo;
• Conhecimento avançado em gestão de processos e sistemas internos.

• Benefícios:

• VA ou VR 40,10 por dia útil trabalhado;
• Plano de saúde UNIMED (Unipart) 90% da mensalidade é custeada pela empresa e 10% pelo colaborador + a coparticipação;
• Unimed Odonto 100% custeado pela Tripla;
• Gympass;
• Allya - Clube de descontos;
• Convênios de descontos com universidades;
• Incentivo a Capacitação em curso e certificação;
• Day off de aniversário;
• PPR - Anual;
• Vale Transporte ou Auxilio Mobilidade.