Assistente Administrativo Financeiro

Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Blumenau, SC Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Escritório de advocacia busca Assistente Administrativo Financeiro para cuidar das rotinas financeiras e administrativas do dia a dia. É uma oportunidade para quem gosta de organização, números e contato direto com a gestão do negócio. Principais responsabilidades: Controlar contas a pagar e a receber, incluindo o acompanhamento de vencimentos e a conciliação com o extrato bancário. Emitir e organizar boletos, notas fiscais e recibos de honorários advocatícios. Enviar orientações de pagamentos aos clientes Apoiar no fechamento mensal do fluxo de caixa e na organização de relatórios financeiros simples para os sócios. Dar suporte à folha de pagamento, pagamento de comissões. Organizar arquivos financeiros e administrativos, físicos e digitais (contratos, notas, comprovantes). Fazer contato com fornecedores, bancos e prestadores de serviço para resolver pendências administrativas, realizar compra de materiais de escritório. Apoiar a rotina administrativa geral do escritório: compras de materiais, controle de contratos de serviços (ex.: aluguel, internet, softwares jurídicos). Auxiliar na organização de informações para declarações e obrigações fiscais do escritório, em conjunto com a contabilidade. Emitir notas fiscais Cobrança de clientes. Requisitos: Ensino médio completo; cursando ou formado em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas afins (diferencial). Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras (experiência em escritório de advocacia é um diferencial, não pré-requisito). Domínio de Excel/Planilhas Google em nível intermediário (fórmulas básicas, organização de dados). Conhecimento básico de emissão de notas fiscais e boletos. Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com informações sigilosas. Competências comportamentais: Discrição e sigilo Boa comunicação Organização e disciplina com prazos e rotinas repetitivas. Adaptação a um ambiente de equipe pequena, com múltiplas frentes de trabalho.