Assistente Administrativo(a)

MyCW Premium Coworking

📍 São Paulo/SP· 💰 A partir de R$ 2.001

Nível de atuação

Assistentes

Área de atuação

Administrativa

Local de trabalho

1 vaga - São Paulo / SP

Principais atividades

Será responsável pelo suporte administrativo da organização, recebendo visitantes e coordenando as atividades de atendimento. Fará a organização do escritório, realizando atendimentos presenciais e por plataformas digitais. Seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir a satisfação de todos nossos clientes. Principais atribuições: Rotinas administrativas em geral; Atendimento ao cliente interno e externo; Atendimento telefonico receptivo e ativo; Gerenciamento de correspondências da organização e de clientes; Cadastramento de clientes; Gestão agendas de clientes e reuniões; Repasse de informações presencialmente, por telefone e e-mail; Checagem da documentação para fechamento de contratos; Digitação, impressão, digitalização e arquivamento de documentos; Gestão de relatórios administrativos; Envio de propostas comerciais; Relacionamento com parceiros e prestadores de serviço; Gestão de material de escritório e inventário de estoque;

Escolaridade mínima

Superior Completo

Perfil desejado - Habilidades esperadas

REQUISITOS TÉCNICOS: Formação: Administração de Empresa, Secretariado, ou áreas afins; Pacote Office - Word, Excel, Power Point (básico para intermediário); Língua Estrangeira: inglês básico ou intermediário é um diferencial; Ser proativo e que busca soluções para auxiliar seus pares e clientes; Ser comunicativo e ter a flexibilidade de lidar com diferentes perfis de pessoas; Ter senso de organização devido ao contato com diversos documentos que pedem diferentes tratativas; O que buscamos? Atitude e aparência profissional; Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema; Excelentes habilidades organizacionais; Habilidades de execução de diversas tarefas; Habilidades para gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas; Conduta de atendimento ao cliente;

Tipo da Vaga

Nova posição

Horário de trabalho

Outros

Modalidade de contratação

Efetivo

Remuneração

a combinar

Benefícios oferecidos

Vale-refeição Vale-transporte