Analista de Recebimento Fiscal Jr

Analista de Recebimento Fiscal Jr

Sobre a posição

Será responsável pelo recebimento, triagem, classificação e conferência de documentos fiscais, garantindo que as informações estejam corretas e completas para os processos de escrituração fiscal, contas a pagar e registro patrimonial. Atuará na identificação de divergências e na conferência inicial das retenções tributárias aplicáveis aos documentos recebidos.

Principais responsabilidades

• Receber e organizar documentos fiscais encaminhados pelos canais oficiais da empresa;
• Realizar a triagem e classificação dos documentos conforme sua natureza: materiais, serviços, imobilizado, boletos, guias, taxas e reembolsos;
• Conferir informações básicas das notas fiscais, como dados cadastrais, valores, natureza da operação, CFOP e impostos destacados;
• Identificar divergências ou inconsistências nas notas fiscais e encaminhá-las para correção e tratativa;
• Identificar documentos referentes à aquisição de bens do ativo imobilizado e direcioná-los à Contabilidade para o correto registro patrimonial;
• Realizar a conferência inicial das retenções tributárias incidentes sobre notas fiscais de serviços, como IRRF, INSS, ISS e PIS/COFINS/CSLL;
• Apoiar a conferência de bases de cálculo e alíquotas das retenções, seguindo os procedimentos e orientações da área Fiscal;
• Garantir a correta organização e disponibilização dos documentos para os processos de escrituração fiscal e contas a pagar;
• Acompanhar pendências e documentos que necessitem de correção ou complementação;
• Apoiar a conferência das informações que serão utilizadas na escrituração e nas obrigações fiscais;
• Manter os documentos organizados e os processos dentro dos prazos estabelecidos;
• Atuar em conjunto com as áreas Fiscal, Contábil e Contas a Pagar para garantir a fluidez do processo.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em recebimento fiscal, conferência de notas fiscais ou rotinas fiscais;
• Conhecimento básico de documentos fiscais de entrada e serviços;
• Conhecimento básico de CFOP, CST/CSOSN e impostos;
• Conhecimento básico sobre retenções tributárias, especialmente IRRF, INSS, ISS e PIS/COFINS/CSLL;
• Conhecimento em Excel;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa capacidade de análise e identificação de inconsistências;
• Facilidade para trabalhar com alto volume de documentos e cumprimento de prazos.