Assistente de Operações Fiscais | Salvador/BA
Petrobahia
Descrição da vaga
Descrição da função:Executar as rotinas de
conferência, classificação, lançamento e emissão de documentos fiscais e de
cobrança da Central de Notas, conforme os parâmetros definidos pelo Tributário
e pela Controladoria, assegurando a qualidade dos registros, a rastreabilidade
documental e o cumprimento dos prazos e procedimentos aplicáveis à sua atuação.Responsabilidades e atribuições
· Conferir e classificar os documentos fiscais recebidos relativos a
compras, transferências, fretes de coleta, transferência e vendas CIF,
operações com produtos não líquidos, estadia de veículos, remessas e retornos
de armazenagem e serviços, aplicando os parâmetros previamente definidos pelo
Tributário e pela Controladoria e encaminhando divergências para análise antes
da escrituração;
· Emitir autorizações de entrega e registrar no Protheus os documentos
relativos às operações de take or pay (pagamento mínimo previsto em contrato),
cobrança de saldos e movimentação e serviços de análises químicas, conforme os
contratos, volumes validados e procedimentos aplicáveis, disponibilizando a
documentação para pagamento nos prazos estabelecidos;
· Emitir, quando cabíveis e conforme orientação do Tributário, documentos
fiscais de complemento de transferência, anulação, perdas ou roubos,
desfazimento e devoluções vinculadas a operações de empréstimo, com base em
memórias de cálculo validadas e aprovações formais das áreas responsáveis;
· Emitir e encaminhar os documentos fiscais e de cobrança aplicáveis às
operações de take or pay, cobrança de saldos e aluguéis de sala, incluindo
demonstrativos e boletos, conforme os parâmetros fiscais e contratuais
aprovados; apoiar o faturamento de arrendamento de postos, em interface com as
áreas responsáveis;
· Monitorar os documentos fiscais destinados à companhia e registrar os
eventos de Manifestação do Destinatário nos canais autorizados, conforme as
informações validadas pelas áreas responsáveis, os prazos aplicáveis e os
procedimentos internos, mantendo os protocolos e as evidências dos registros;
· Registrar no ERP os Documentos de Arrecadação Estadual (DAEs) vinculados
às operações da Central de Notas, conforme classificação e orientação do
Tributário e da Controladoria, incluindo sua apropriação ao estoque quando
aplicável e previamente validada, mantendo a vinculação à respectiva operação.Realizar a liberação de pedidos na modalidade de pagamento a prazo dentro da alçada definida;Realizar a checagem de pagamentos à vista em espécie ou transferência bancária;Realizar levantamento sobre endividamento, previsão de pagamento, limite de crédito e garantias para liberação de crédito.Requisitos e qualificaçõesRequisitos Obrigatórios:Ensino médio completo;Conhecimentos em Intermediário em Pacote Office;Requisitos Desejáveis:Ensino superior cursando nas áreas de Administração, Ciências Contábeis ou correlatas.Informações adicionaisVale alimentação ou refeição (cartão Alelo de bandeira ELO, que funciona na modalidade crédito);Plano de saúde;Plano Odontológico;Seguro de vida;Cartão Saldo Livre Alelo;Programa Auster: suporte psicológico, orientação jurídica e financeira para o seu bem-estar;Saúde facilitada: consultas médicas online por meio da Salvia;Acesso ao TotalPass: milhares de academias e estúdios para você manter sua saúde em dia.
Mais vagas em Salvador
- Assistente de Operação - Salvador/Ba
- Assistente de Vendas | Salvador/BA
- Assistente de Logística - Salvador / BA
- Supervisor Comercial Consumidor Final | Salvador/BA
- Operador de Estoque - PcD - Salvador/BA | Autoglass
- Assistente De Loja - Salvador Shopping
- Operador(a) de Caixa - Salvador, Pituba
- Assistente De Vendas - Salvador/BA
