Assistente Administrativo – Foco em Rotinas Contábeis

Emissão de notas fiscais e emissão de boletos Lançamento de pagamentos bancários para aprovação dos diretores (pagamentos de funcionários, boletos, água, luz....) Cobrança de clientes Lançamento das operações financeiras em sistema próprio da Centra Controle junto ao escritório de contabilidade referente a notas enviadas e recebidas Controle de aquisições de bens e materiais Cadastro em sistema próprio de admissão e demissão de funcionários Controle de seguros das obras e dos colaboradores a contratar e a vencer Controle junto ao escritório de contabilidade referente a férias dos funcionários Cotação e compra de materiais e equipamentos eletrônicos para o escritório. E solicitação de manutenção destes equipamentos. Controle dos aniversários dos colaboradores e do tempo de trabalho na empresa Controle de agenda da diretoria Emissão de passagens e reserva de hotéis dos diretores Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações. Realizar atendimento ao público de forma presencial, por telefone e WhatsApp, prestando informações e direcionando demandas Zelar pelo bom atendimento aos clientes, organização do ambiente e suporte às necessidades administrativas no dia a dia. Ensino superior em andamento ou concluído na área de administração de empresas, ciências contábeis ou economia; Conhecimento em Excel intermediário ou avançado; Conhecimento em informática intermediário ou avançado. Utilização de IA intermediário ou avançado; Perfil proativo, organizado e responsável e com facilidade para lidar com múltiplas demandas no dia a dia; Facilidade de adaptação em novas tecnologias e sistemas; Habilidade para desenvolver mais o setor financeiro.