Assistente de Desenvolvimento de Negócios BizDev Ops

 

Sobre a vaga:

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente de Desenvolvimento de Negócios BizDev Ops, oferecendo suporte operacional ao time de BizDev e contribuindo para a organização das informações, ferramentas, controles e processos que sustentam a gestão comercial da carteira de talentos da Play9. 

O principal desafio da posição é garantir que os dados e materiais utilizados pela área estejam organizados, atualizados e disponíveis, apoiando o time na condução das oportunidades comerciais e na alocação de talentos em campanhas e projetos. 

Essa pessoa atuará de forma próxima à Gerência de Desenvolvimento de Negócios e em interface com Vendas, Gestão de Talentos, Atendimento e demais áreas envolvidas na operação. A posição não possui carteira própria de talentos, mas oferece suporte transversal às carteiras administradas pelo time. 

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Como será o seu dia a dia:

• Atualizar e manter organizadas as informações comerciais em CRM, Monday, planilhas e demais sistemas utilizados pela área; 
• Apoiar o registro e o acompanhamento de oportunidades, propostas, responsáveis, etapas e próximos passos no pipeline de BizDev; 
• Consolidar dados provenientes dos sistemas e controles internos, apoiando a elaboração de relatórios de performance comercial e de carteira; 
• Apoiar a organização de indicadores como volume de oportunidades, origem das demandas, conversão, ticket médio, faturamento, perdas e motivos de não conversão; 
• Identificar inconsistências, duplicidades, informações pendentes ou divergências entre os sistemas e sinalizar os responsáveis; 
• Apoiar a preparação e a atualização de apresentações, relatórios, materiais comerciais e documentos utilizados em reuniões; 
• Organizar as informações necessárias para a análise e o encaminhamento das demandas comerciais; 
• Apoiar a identificação e a organização de talentos potencialmente aderentes aos briefings recebidos, seguindo os critérios e direcionamentos definidos pelo time de BizDev; 
• Auxiliar na consulta e na organização de informações sobre agenda, indisponibilidades, histórico comercial, segmentos atendidos, exclusividades e demais premissas dos talentos; 
• Apoiar a interface entre BizDev, Vendas, Gestão de Talentos, Atendimento e demais áreas, contribuindo para que as informações circulem de maneira clara e ágil; 
• Realizar follow-ups internos para obtenção de informações, atualização de status e cumprimento dos prazos estabelecidos; 
• Apoiar a organização das reuniões e dos rituais da área, incluindo a preparação de materiais e o registro de decisões, responsáveis e próximos passos; 
• Apoiar o controle interno dos relatórios financeiros disponibilizados pela área Financeira, acompanhando a organização e o status dos envios realizados pelas pessoas responsáveis pelas carteiras, sem responsabilidade por sua elaboração, validação ou interlocução direta com os talentos; 
• Auxiliar na organização da passagem de informações das oportunidades fechadas para as áreas responsáveis pela execução; 
• Apoiar a documentação, a padronização e a melhoria contínua dos processos e controles da área; 
• Trabalhar com informações comerciais, financeiras e pessoais de caráter estratégico ou confidencial, garantindo discrição, responsabilidade e segurança em seu tratamento. 

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Do que você precisa:

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Publicidade e Propaganda, Comunicação, Marketing, Economia ou áreas correlatas; 
• Experiência prévia ou vivência em áreas comerciais, administrativas, de atendimento, planejamento, operações ou gestão de projetos; 
• Conhecimento de Excel ou Google Sheets, com facilidade para organizar e consolidar informações; 
• Familiaridade com PowerPoint, Canva ou outras ferramentas de apresentação; 
• Facilidade para trabalhar com CRM, sistemas de gestão, planilhas e ferramentas digitais; 
• Boa comunicação verbal e escrita, especialmente para redação de e-mails e interação com diferentes áreas; 
• Organização, atenção aos detalhes, raciocínio lógico e facilidade para trabalhar com dados e informações comerciais; 
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas, prazos, responsáveis e prioridades; 
• Proatividade para identificar pendências e buscar as informações necessárias; 
• Responsabilidade e discrição no tratamento de dados confidenciais; 
• Interesse pelo mercado de creators, influência digital, conteúdo, publicidade e entretenimento; 
• Residir em São Paulo. 

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Perfil esperado:

Buscamos uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com grande volume de informações e consiga oferecer suporte confiável a uma rotina comercial dinâmica. 

É importante ter senso de prioridade, disciplina no uso das ferramentas e disposição para acompanhar pendências até sua resolução. Esperamos também uma postura colaborativa, boa comunicação e interesse em compreender o funcionamento da área de Desenvolvimento de Negócios. 

A pessoa deve reconhecer que a qualidade dos dados, registros e materiais influencia diretamente a agilidade das respostas, a consistência das análises e a capacidade do time de tomar boas decisões comerciais. 

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Não é obrigatório, mas vamos curtir se você tiver:

• Experiência em agência de publicidade, marketing de influência, entretenimento ou empresas do ecossistema de creators; 
• Vivência com portfólio ou agenciamento de talentos; 
• Conhecimento de Pipedrive, Monday, Google Sheets e ferramentas de inteligência artificial; 
• Familiaridade com CRM e gestão de pipeline; 
• Experiência com elaboração ou organização de relatórios, dashboards e apresentações comerciais; 
• Conhecimento básico de métricas e indicadores comerciais; 
• Experiência com organização ou melhoria de processos; 
• Interesse por análise de dados e inteligência comercial. 

#Importante  

O Play9 Content Group repudia qualquer discriminação de indivíduos seja por raça, classe social, etnia, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, deficiência, idade ou qualquer outra condição.

Muito boa sorte! ⚡