Secretária Executiva

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Analista Lugar de trabalho: Campinas, SP Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ) Jornada Período Integral Suporte ao Mentorado * Realizar onboarding dos novos mentorados; * Organizar cadastros, acessos, grupos e plataformas; * Manter comunicação e relacionamento contínuo com os membros; * Confirmar presença e apoiar a organização das mentorias e encontros; * Acompanhar engajamento, dúvidas e necessidades dos mentorados; * Apoiar presencialmente treinamentos, mentorias e eventos. Gestão & Follow-up * Participar de reuniões gerenciais; * Registrar atas, decisões, responsáveis e prazos; * Atualizar o gerenciador de tarefas da empresa; * Acompanhar diariamente entregas e pendências; * Fazer follow-up com os responsáveis; * Garantir que decisões se transformem em ações e entregas. Suporte Executivo * Apoiar a organização de agenda, calendário e compromissos; * Organizar pautas, documentos e informações; * Acompanhar to-dos e projetos; * Apoiar a liderança durante reuniões, treinamentos e eventos; * Manter absoluto sigilo sobre informações estratégicas e confidenciais. PERFIL QUE BUSCAMOS * Excelente organização e capacidade de execução; * Comunicação clara e postura profissional; * Proatividade e senso de urgência; * Facilidade para cobrar entregas com firmeza e elegância; * Discrição e alto nível de confidencialidade; * Facilidade com tecnologia e ferramentas de gestão; * Capacidade de lidar simultaneamente com mentorados, executivos e diferentes projetos; * Perfil mão na massa, resolutivo e orientado a resultados. Desejável conhecimento em: Notion, Trello, ClickUp ou similares, Google Workspace, Zoom, WhatsApp Business, planilhas e ferramentas de IA.