Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Guarulhos, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Estamos buscando um(a) talento para somar à equipe de nosso cliente, contribuindo ativamente para o bom funcionamento e a eficiência dos processos administrativos empresa do ramo de moveis planejados. RESPONSABILIDADES: Realizar o atendimento telefônico e presencial de clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando as demandas conforme necessário. Gerenciar o fluxo de correspondências físicas e eletrônicas, realizando o recebimento, triagem, distribuição e arquivamento de documentos. Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de informações e a idade dos dados. Auxiliar na elaboração e controle de planilhas, relatórios e apresentações, compilando dados e informações relevantes para a tomada de decisão. Dar suporte às rotinas financeiras básicas, como lançamento de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, e solicitação de pagamentos. Agendar reuniões, organizar salas e preparar materiais necessários para eventos corporativos e encontros internos. Realizar cotações e orçamentos com fornecedores, buscando as melhores condições de preço e prazo. Dar suporte à gestão de estoque de materiais de escritório e suprimentos, realizando o controle de entrada e saída e a solicitação de reposição. Auxiliar na organização de viagens corporativas, incluindo a reserva de passagens aéreas, hotéis e transporte. Colaborar na implementação e acompanhamento de processos administrativos, buscando a otimização e a melhoria contínua. REQUISITOS: Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência comprovada na função de Assistente Administrativo ou em atividades similares. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com ênfase em Excel para elaboração de planilhas e relatórios. Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade. Capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo, com atenção minuciosa aos detalhes. Proatividade, dinamismo e habilidade para trabalhar em equipe e de forma independente. Conhecimento em rotinas financeiras básicas (contas a pagar/receber, notas fiscais) será um diferencial. Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) é um plus. Habilidade para lidar com diferentes públicos e situações, mantendo a discrição e o profissionalismo. Capacidade de adaptação a novas ferramentas e processos, com disposição para aprender.