Assistente Administrativo

Pronto pra decolar com a gente?Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.Missão do cargo:Responsável pelas atividades administrativas, controle e monitoramento, visando facilitar os processos de trabalho da diretoria e contribuir para a eficiente gestão de dados e informações.Atividades:Controlar despesas e acompanhar informações orçamentárias do departamento.Prestar suporte administrativo às rotinas da área, garantindo organização, eficiência e cumprimento de prazosGerenciar demandas recebidas por telefone, e-mail e correspondências, assegurando o adequado fluxo de atendimento.Organizar reuniões, eventos corporativos e atividades de suporte às áreas internas.Elaborar, revisar e controlar documentos, apresentações, relatórios e materiais administrativos.Realizar a gestão e o arquivamento de documentos físicos e digitais.Apoiar a diretoria e lideranças em eventos, reuniões e demandas administrativas.Acompanhar e monitorar prazos relacionados à Ouvidoria, Call Center e demais solicitações institucionais.Controlar e acompanhar planos de ação decorrentes de auditorias, vistorias e não conformidades.Executar atividades de cadastro, controle e acompanhamento de processos e documentação corporativa.Gerenciar reservas de salas de reunião, auditórios e demais espaços corporativos.Atuar de forma colaborativa para garantir a conformidade com políticas, procedimentos e diretrizes da organização.Requisitos:Ensino médio completo.Desejável formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.Excel e Power Point intermediários.