Secretária E Recepcionista - Curitiba/PR

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Auxiliar Lugar de trabalho: Curitiba, PR Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Clinica de Harmonização situada no centro de Curitiba, contrata para as seguintes atividades: 1. Recepção e atendimento Recepcionar pacientes presencialmente. Acolher e orientar pacientes na chegada e saída. Atender telefone e WhatsApp da clínica. Oferecer suporte e informações básicas às pacientes. Zelar pela organização e apresentação da recepção. Apoiar a equipe durante o fluxo de atendimento. 2. Agenda Organizar e acompanhar a agenda da Dra. Confirmar consultas e procedimentos. Realizar remarcações e encaixes. Controlar atrasos e alterações de agenda. Comunicar qualquer alteração relevante à equipe. 3. Rotinas administrativas Cadastro e atualização de pacientes no sistema. Organização de documentos, fichas e termos. Conferência de documentação. Organização de contratos e arquivos. Apoio no controle de pagamentos e recebimentos. Apoio no fechamento de caixa. Organização de notas fiscais e documentos administrativos. Alimentação de planilhas e sistemas internos. Controle e organização de materiais e itens da clínica quando necessário. 4. Pós atendimento Apoiar a organização dos retornos. Entregar documentos e orientações às pacientes. Auxiliar nos controles administrativos relacionados aos procedimentos.