Coordenador de Eventos e Viagens de Incentivo

Descrição:

A área de Comunicação Corporativa, Reputação Institucional e Eventos é responsável pela gestão da imagem institucional e da reputação da marca Sicoob e atua na estratégia de comunicação corporativa e relacionamento com a imprensa. Além disso, é responsável pelo planejamento, organização e execução de eventos corporativos, institucionais e promocionais, bem como planejar e executar as viagens de incentivo. A área está diretamente ligada a Diretoria de Desenvolvimento Comercial e de Negócios, garantindo alinhamento de narrativas, consistência de marca e entrega de experiências de excelência para o cooperado e stakeholders.

Atividades:

• Planejamento e execução integral de eventos corporativos, promocionais, institucionais e de viagens de incentivo desde o briefing à prestação de contas final;
• Gestão orçamentária completa: cotações, abertura de demandas de contratação e compras internas, controle, emissão de pedidos de pagamento, planilhas de custo detalhadas e relatório de ROI por evento;
• Gestão da agência para operação de viagens e logística MICE (Meetings, Incentives, Conferences e Exhibitions), coordenação e planejamento de reservas de voos, hospedagem, traslados, rooming list, transporte local e A&B via parceiros operacionais; 
• Contratação e gestão de fornecedores com controle de SLA, contratos e compliance;
• Operação e acompanhamento do evento: supervisão de montagem, audiovisual, buffet, decoração, recepção e segurança, com orientação e gestão direta a equipes internas e terceirizadas;
• Interface com clientes e stakeholders para condução de reuniões de alinhamento, elaboração de propostas comerciais e técnicas, identificação de necessidades e gestão de expectativas; 
• Gestão de crises e imprevistos para tomada de decisão rápida em ambiente ao vivo, resolução de problemas logísticos e operacionais durante eventos e viagens; 
• Relatórios e melhoria contínua para análise de resultados pós-evento, indicadores de desempenho, prestação de contas e identificação de oportunidades de otimização.

Requisitos:

Requisitos Obrigatórios:

• Graduação completa em Produção de Eventos, Comunicação Social, Marketing ou áreas correlatas;
• Pós-graduação ou MBA em Gestão de Eventos, Gestão de Projetos voltados para Eventos Corporativos;
• Gestão orçamentária e controle financeiro de eventos;
• Gestão de fornecedores e contratos;
• Noções de audiovisual e montagem de eventos;
• Gestão de Projetos;
• Gestão e relacionamento com equipe;
• Experiência com gestão de agências operacionais (reservas, rooming list, traslados, A&B);
• Experiência com eventos corporativos em geral (pequeno, médio e grande) e gestão de agência de promoção de eventos;
• Vivência com viagens de incentivo nacionais e internacionais;
• Experiência com fornecedores e gestão logística de grande porte.

Requisitos Desejáveis:

• Especialização em eventos;
• Ter organizado/planejado viagens de premiação.