Assistente de Diretoria

Descrição:

• Organizar e administrar a agenda da Diretoria, incluindo reuniões, compromissos, visitas e eventos institucionais;

• Agendar, confirmar e acompanhar reuniões internas e externas, providenciando os recursos necessários;

• Recepcionar e prestar atendimento a gestores, médicos, fornecedores, parceiros e demais públicos relacionados à Diretoria;

• Organizar e encaminhar documentos, correspondências, ofícios, relatórios e demais demandas destinadas à Diretoria;

• Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações, atas, comunicados e correspondências institucionais;

• Registrar e acompanhar demandas e pendências da Diretoria, garantindo os devidos encaminhamentos e retornos;

• Apoiar a organização de reuniões institucionais, incluindo convocação, preparação de pauta, materiais e registro das informações;

• Realizar a interface entre a Diretoria e as demais áreas da instituição, direcionando demandas e facilitando a comunicação;

• Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, mantendo documentos acessíveis e atualizados;

• Apoiar a organização de viagens, eventos, visitas institucionais e compromissos externos da Diretoria, quando necessário;

• Receber, registrar e direcionar ligações, mensagens e solicitações destinadas à Diretoria;

• Controlar prazos e apoiar o acompanhamento de documentos e demandas institucionais sob responsabilidade da Diretoria;

• Manter sigilo e confidencialidade sobre informações estratégicas, administrativas, financeiras e institucionais;

• Executar outras atividades administrativas relacionadas à assessoria e suporte à Diretoria.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Secretariado;

• Conhecimento do pacote office;

• Experiência anterior como Auxiliar de Escritório, Secretária ou função similar.