Assistente Administrativo - Goiânia/GO

Buscamos um(a) Analista Administrativa para integrar nosso time e atuar no suporte administrativo e executivo à liderança, contribuindo para a organização da agenda, compromissos, informações e demandas relacionadas à rotina profissional e pessoal, garantindo agilidade, confidencialidade e eficiência na execução das atividades. Responsabilidades e atribuições Gerenciar e organizar a agenda da liderança, coordenando compromissos, reuniões, viagens e demais atividades, garantindo o cumprimento dos horários e prioridades. Organizar reuniões, preparando agendas, materiais, documentos e demais recursos necessários, além de acompanhar os encaminhamentos e compromissos assumidos. Apoiar a liderança na organização de viagens nacionais e internacionais, realizando reservas de passagens, hospedagens, transporte, restaurantes e demais serviços necessários. Realizar a gestão e organização de documentos, informações e correspondências, garantindo fácil acesso, controle e confidencialidade dos conteúdos. Apoiar a liderança no acompanhamento de compromissos e demandas, realizando follow-ups e garantindo que prazos, reuniões e atividades prioritárias sejam cumpridos. Atuar como ponto de contato entre a liderança e diferentes públicos internos e externos, realizando o direcionamento de demandas e facilitando a comunicação. Apoiar na organização de eventos, encontros, reuniões e compromissos profissionais e pessoais da liderança, cuidando dos detalhes necessários para sua realização. Realizar controles administrativos, lançamentos, prestação de contas, pagamentos e acompanhamento de despesas relacionadas às atividades da liderança. Apoiar na elaboração, organização e atualização de apresentações, relatórios, planilhas, documentos e demais materiais administrativos. Realizar pesquisas, cotações e levantamentos de informações para apoiar decisões e demandas da liderança. Antecipar necessidades da liderança, acompanhando sua rotina e prioridades e propondo soluções para garantir maior organização e eficiência. Tratar informações pessoais, profissionais e estratégicas com elevado nível de discrição, ética e confidencialidade. Requisitos e qualificações Graduação em Administração, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo ou áreas afins. Experiência anterior em assessoria executiva, suporte a executivos ou posições de alta liderança. Experiência com gestão de agendas, organização de viagens, reuniões e compromissos. Excelente organização, comunicação e capacidade de gestão de prioridades. Domínio do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint. Desejável conhecimento em ferramentas de gestão de agenda, viagens e organização de tarefas. Inglês intermediário ou avançado será considerado diferencial. Discrição, confidencialidade, proatividade e habilidade para lidar com diferentes demandas e públicos. Informações adicionaisVale alimentação;Vale refeição;Plano de saúde;Plano odontológico;Seguro de Vida;Vale transporte;Descontos em produtos VB;Wellhub;Apoio Pass.