Secretária Executiva

Estamos buscando uma Secretária Executiva para atuar no suporte à alta liderança, contribuindo para a organização, eficiência e fluidez da rotina executiva. Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais responsabilidades:• Gestão de agendas, compromissos e reuniões; • Realização de atas de reuniões;• Organização de viagens nacionais e internacionais;• Apoio à logística de reuniões, eventos e visitas executivas;• Organização de documentos, apresentações e materiais de apoio;• Acompanhamento de demandas, prazos e follow-ups;• Interface com áreas internas, executivos, fornecedores e parceiros;• Apoio em demandas administrativas, pagamentos, reembolsos e reservas;• Atendimento e suporte a executivos e visitantes nacionais e internacionais. Requisitos e qualificações Buscamos uma profissional com: • Inglês avançado com boa comunicação oral e escrita;• Experiência como Secretária/Assistente Executiva ou em posição similar, atendendo à alta liderança;• Excelente organização, comunicação e relacionamento interpessoal;• Proatividade, autonomia e capacidade de priorização;• Discrição, maturidade e postura profissional;• Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams;• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Será considerado diferencial: experiência em empresas multinacionais, ambientes internacionais e suporte a múltiplos executivos.