Assistente Administrativo

Descrição: a) Arquivar documentos e correspondências recebidas, conforme orientações específicas do superior imediato, visando atender às necessidades administrativas;b) Apoiar a comunicação externa, realizando publicações em redes sociais e no site para divulgações diversas, envio de e-mail marketing e edição de artes pré-elaboradas, seguindo os padrões da identidade visual e utilizando ferramentas como Canva, Adobe e PowerPoint;c) Realizar serviços gerais de escritório, como transcrição de dados, somatórias, conferências, preenchimento de formulários e planilhas, elaboração e envio de e-mails, requisições, atas, pautas e agendas, alimentação de dados em sistemas, entre outras atividades administrativas;d) Apoiar a promoção de cursos de interesse dos associados, em nível operacional, realizando atividades como divulgação da grade, busca e contato com instrutores, envio de convites, confirmação de presença, reserva de salas, envio de certificados e mensagens de agradecimento, entre outras;e) Apoiar a organização e promoção de eventos diversos, bem como reuniões de diretoria e conselho, realizando atividades como envio de convites e links, confirmação de presença, agendamento de salas, teste de estrutura, atuação como host em eventos online e recepção de participantes;f) Auxiliar no relacionamento com os associados, realizando atendimento presencial, por e-mail, WhatsApp e/ou telefone, prestando esclarecimentos sobre produtos e serviços;g) Atuar no atendimento e controle de Certificado Digital, realizando acompanhamento de renovações, atendimento presencial, telefônico e online, além de emissão e instalação.Outros requisitos: Hard Skills: Ensino médio completo (superior cursando é diferencial); Experiência administrativa (desejável); Pacote Office; Conhecimento em Canva e Protheus (desejável).Soft Skills: Trabalho em equipe; Comunicação clara; Proatividade; Criatividade; Organização.