Assistente Administrativo

ResponsabilidadesOrganizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos.Elaborar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados internos e externos.Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.Gerenciar o agendamento de reuniões, viagens e eventos, incluindo a preparação de materiais e logística.Executar o lançamento de notas fiscais e auxiliar no controle de despesas administrativas.Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando suporte a clientes internos e externos.Apoiar a equipe administrativa em rotinas diversas, garantindo a fluidez dos processos diários.RequisitosEnsino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) com ênfase em Excel.Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas.Habilidade em comunicação escrita e verbal para interagir com diferentes públicos.Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.Familiaridade com rotinas de escritório, como arquivamento, digitalização e controle de documentos.HabilidadesPacote Office (Excel, Word)Organização de ArquivosComunicação EscritaGestão de AgendasLançamento de DadosAtendimento TelefônicoDigitalização de DocumentosSistemas ERP BásicosElaboração de Relatórios