Assistente Administrativo - SOUQ Curitiba Batel

Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Lojas / Shopping Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Curitiba, PR Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral MISSÃO Garantir suporte administrativo e operacional às lojas e à equipe de gestão, assegurando a correta execução dos processos, organização das informações, cumprimento dos procedimentos internos e fluidez das rotinas do varejo. Atuar como facilitador da operação, oferecendo suporte ágil às demandas administrativas, financeiras, de estoque e comunicação, contribuindo para a eficiência, produtividade das equipes e excelência na experiência do cliente. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Executar tarefas administrativas, como elaboração de relatórios, lançamento de dados, organização e arquivamento de documentos. Prestar suporte às lojas por telefone, e-mail ou presencialmente, esclarecendo dúvidas, fornecendo informações e apoiando a resolução de ocorrências. Apoiar a gestão de estoque, incluindo recebimento de mercadorias, inventários, movimentações e reposição de produtos. Auxiliar na programação de turnos, organização de reuniões, eventos e compromissos das equipes de varejo. Apoiar os processos operacionais e financeiros das lojas, incluindo caixa, depósitos, transações e conciliações de registros. Prestar suporte administrativo à gestão, contribuindo para a comunicação interna, organização das atividades e resolução de demandas operacionais. Garantir a organização e conservação do setor, mantendo documentos, materiais e ambiente de trabalho adequadamente organizados. DESAFIOS DA FUNÇÃO Garantir precisão, agilidade e cumprimento de prazos nas rotinas administrativas. Atuar como elo entre lojas, escritório central e equipe de campo, promovendo comunicação clara e resolutiva. Administrar múltiplas demandas, priorizando atividades e mantendo a qualidade das entregas em um ambiente dinâmico. Contribuir para a redução de erros por meio do acompanhamento dos processos administrativos, financeiros e de estoque. Apoiar as lojas na solução de dúvidas e ocorrências, minimizando impactos na operação