ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

O profissional contratado para a vaga de Assistente Administrativo(a) será responsável por diversas atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa. Entre as principais responsabilidades, destacam-se: - Gerenciamento e organização de documentos e arquivos, garantindo fácil acesso às informações necessárias. - Atendimento ao público e suporte às demandas internas e externas, prestando informações e esclarecendo dúvidas. - Controle e acompanhamento de agendas, marcando reuniões e compromissos para a equipe, além de assegurar a pontualidade em todos os encontros. - Apoio no processo de compras e controle de estoque, registrando solicitações e mantendo atualizados os inventários de materiais. - Elaboração e envio de relatórios administrativos, coletando dados e apresentando informações relevantes para a gestão. - Realização de tarefas de rotina, como a recepção e triagem de correspondências, bem como a organização de salas e recursos para eventos e reuniões. - Colaboração nas atividades financeiras, como a solicitação e conferência de notas fiscais, bem como o controle de pagamentos e recebimentos. Esta posição requer um perfil organizado, atento aos detalhes e capaz de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, sempre com foco na excelência no atendimento e na eficiência dos processos administrativos. Experiências e qualificações: A vaga de Assistente Administrativo(a) requer experiência em rotinas administrativas, com foco em apoio às atividades do setor. É necessário ter conhecimento em ferramentas de gestão, como planilhas eletrônicas (Excel) e softwares de gerenciamento. A função exige experiência em atendimento ao cliente, com habilidades para resolução de problemas e comunicação clara e assertiva. São desejáveis experiências prévias em controle de documentos e arquivos, bem como na organização de agendas e reuniões. A capacidade de multitarefas e gerenciamento do tempo é fundamental, uma vez que a atividade envolve o suporte a diversas demandas simultâneas. Conhecimento em legislação trabalhista e normas administrativas pode ser considerado um diferencial. Além disso, a familiaridade com o pacote Office, especialmente Excel e Word, é imprescindível para o desempenho das atividades diárias.