SUPERVISOR(A) ADMINISTRATIVO

Descrição:

• Prestar suporte administrativo à Diretoria e aos responsáveis pelos eventos;
• Elaborar e acompanhar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho, subsidiando a tomada de decisões;
• Elaborar e acompanhar solicitações de compras e contratos de prestação de serviços;
• Supervisionar e acompanhar os custos operacionais dos eventos;
• Supervisionar a emissão de certificados de participação e relatórios de presença, garantindo a validação das informações junto ao sistema acadêmico;
• Supervisionar a organização e execução do checklist de infraestrutura dos eventos, incluindo salas, auditórios, plataformas de transmissão, equipamentos de som e projeção;
• Coordenar e monitorar a produtividade da equipe, acompanhando demandas, prazos e resultados;
• Acompanhar os processos administrativos relacionados à realização dos eventos, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos.

Requisitos:

• Ensino superior completo Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Eventos, Relações Públicas ou áreas correlatas.;
• Experiência com rotinas administrativas e supervisão de equipes;
• Experiência na organização ou supervisão administrativa de eventos;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel intermediário;
• Facilidade com plataformas de transmissão online, como Zoom, Teams e YouTube;
• Conhecimento em sistemas de inscrições e emissão de certificados;
• Boa comunicação, organização e capacidade de liderança;
• Perfil proativo, com foco em atendimento, resultados e cumprimento de prazos.

Local de trabalho: Centro Politico Administrativo, Cuiabá - MT