RECEPCIONISTA BILINGUE

Profissional responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente a visitantes, clientes e colaboradores, atuando como ponto de contato em português e inglês, além de oferecer suporte direto à assessoria executiva em atividades administrativas e organizacionais, como gestão de agendas, preparação de documentos, controle de despesas, apoio em reuniões e logística de viagens, assegurando a fluidez da comunicação e a excelência nos processos interno Responsabilidades e atribuições Atender e recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e profissional.Gerenciar recebimento de correspondências, realizando triagem e direcionamento adequado;Prestar suporte administrativo à assessoria executiva, incluindo: Agendamento de reuniões, organização de agendas e reservas de salas; Apoiar nas solicitações dviagens atendendo sempre a política de viagens da companhia;Manter controle de materiais e suprimentos da Diretoria; Atuar como ponto de contato bilíngue (Português/Inglês) para comunicação com clientes e parceiros internacionais;Apoiar na emissão de vistos;Realizar controle e lançamento de notas fiscais de despesas relacionadas ao setor;Realizar controle de atendimento dos assessores executivos; Apoiar em eventos corporativos. Requisitos e qualificaçõesIndispensável:Ensino Superior Completo: Administração de Empresas, Comunicação Social - Jornalismo / P&P, Recursos Humanos e Secretariado Executivo;Fluência em Inglês;Pacote Office Intermediário;Boa oratória e comunicação;Desejável:Conhecimento básico de SAP.Informações adicionaisO que oferecemos a você:Assistência Médica;Assistência Odontológica;Vale Alimentação;Refeição - Restaurante Próprio;Seguro de Vida;Transporte (Rota Própria);TotalPass;Subsídio Escolar;Participação nos resultados (PLR);Licença Maternidade estendida;Licença Paternidade estendida;Centro Médico Próprio (Atendimento Clínico, Fisioterapêutico, Nutricional, Odontológico e exames Laboratoriais);Universidade Aeris (Diversos treinamentos gratuitos on-line e com emissão de certificado);Kit Natalino.Programas e Parcerias:Programa de reconhecimento de ideias de melhoria - VISA;Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;Parceria com AECIPP;Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.Se você é funcionário Aeris Energy:Para se candidatar em vagas internas atente-se as regras da Politica de Recrutamento e Seleção.