Assistente Administrativo I

A Escola de Serviços tem como objetivo criar experiências de desenvolvimento e aprendizagem inovadoras para a Rede de Serviços, ancorada em uma cultura de aprendizagem que contemple as necessidades de treinamento com os resultados de negócios da vertical Porto Serviço, buscando contribuir para integrar Clientes & Negócios. Local de trabalho: Campos Elísios - SP  Modelo de trabalho: Presencial Responsabilidades e atribuiçõesControle de dados: Organizar, filtrar e consolidar planilhas operacionais com agilidade e precisão. Criar e manter tabelas dinâmicas, relatórios e pequenos painéis de acompanhamento para a liderança.Auxiliar no controle de processos internos, garantindo a integridade e atualização constante das bases de dados.Automação de Rotinas: Mapear tarefas repetitivas do setor e criar soluções simples para otimizar o tempo de execução.Rotinas Administrativas: Cotação, compra e agendamento de passagens, hospedagens e transporte, além do suporte a imprevistos de embarque.Reservas de salas, auditórios e recursos para treinamentos presenciais e híbridos, com vistoria pós-uso do auditório.Convocação, ensalamento e acompanhamento de turmas, com controle diário de presença na plataforma e relatórios de treinamentos online.Atendimento e Relacionamento: Suporte operacional contínuo via URA para prestadores e condução da agenda e apresentações em visitas institucionais.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio ou Ensino Superior cursando.Conhecimentos básicos de rotinas administrativas.Diferencial: conhecimento com automação de processos.Experiência em Pacote Office. Informações adicionaisBENEFÍCIOSVale Alimentação e Refeição Flexíveis;Plano de Saúde;Plano Odontológico e Odontox;Wellhub e TotalPass;Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz;Participação nos Lucros - PLR;Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR até 2030; Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz;Estúdio de Música;Vale-Transporte;Serviços de Transporte de Vans; disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes);Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;Licença Maternidade Estendida de 6 meses.;Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda;Auxílio creche ou babá;Seguro de Vida;Previdência Privada - PortoPrev;Desconto em Produtos e Serviços; Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São PauloReembolso para idiomas (inglês ou espanhol);Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores;Biblioteca;Sala de descanso: no completo MatrizSalão de jogos: no complexo MatrizServiços de massagem e podologia: no completo Matriz