Assistente Administrativo - Pcd

Descrição: Principais Responsabilidades• Realizar a abertura, acompanhamento e monitoramento de Requisições de Compra (RC), garantindo o correto preenchimento das informações e o cumprimento dos fluxos de aprovação estabelecidos.• Efetuar o cadastro e a atualização de fornecedores nos sistemas corporativos, assegurando a conformidade da documentação e das políticas internas.• Controlar e acompanhar pagamentos a fornecedores, verificando aprovações, vencimentos e a documentação necessária para processamento financeiro.• Atuar como interface entre fornecedores, áreas internas e equipe financeira, apoiando a resolução de pendências relacionadas a pagamentos, cadastros e processos administrativos.• Organizar, conferir e manter atualizados documentos administrativos, contratos, notas fiscais e demais registros da área, garantindo rastreabilidade e disponibilidade das informações.• Realizar o registro e acompanhamento das ações jurídicas da empresa no sistema corporativo utilizado pela área, mantendo as informações e documentações atualizadas.• Elaborar relatórios, controles e indicadores relacionados a requisições, pagamentos, cadastros e desempenho dos processos administrativos, apoiando a gestão da áreaOutros requisitos: • Formação superior completa ou em andamento em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas.• Pacote Office intermediário, com foco em Excel.• Experiência com rotinas administrativas, controle documental e acompanhamento de processos.• Conhecimento em sistemas corporativos.• Experiência com o sistema SAP será considerada um diferencial.• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação interpessoal.