ASSISTENTE ADMINISTRATIVO TREINEE

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Trainee Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral ASSISTENTE ADMINISTRATIVO TREINEE ATRIBUIÇÕES: Organizar os arquivos e documentos conforme normas da Coordenadoria, mantendo-os atualizados. Atender ao público em geral que procura a Coordenadoria para informações e devidos encaminhamentos. Organizar os materiais pedagógicos conforme normas da Coordenadoria. Fazer pedido de materiais para o Departamento de Estoque e fazer a distribuição dos mesmos. Atualizar e alimentar diariamente o Sistema Ischolar, o Sistema GSUAS, o Panorama e o Instrumento de Aferição. Auxiliar na revisão e renovação de matrículas. manter atualizados os atestados de escolaridade dos educandos. Executar as matrículas de novos atendidos no SCFV. Auxiliar na organização das atividades e saídas externas, bem como, listas, bilhetes e acompanhar os educadores e educandos nos passeios. Fazer a divulgação de informações nos grupos de contatos das famílias dos atendidos ou individuais (através de bilhetes, ligações, mensagens). Fazer a solicitação e acompanhamento dos lanches e almoços dos atendidos. Acompanhar a entrada e saída dos educandos. Auxiliar os educadores e coordenação na ornamentação do espaço pedagógico, quando se fizer necessário. Orientar o jovem aprendiz quando necessário. Organizar o dia dos aniversariantes dos educandos, junto a equipe. Manter-se atento(a) à segurança dos dados pessoais dos atendidos aos quais tem acesso, observando as disposições da Lei Geral de Proteção de Dados LGPD. REQUISITOS: conhecimento em pacote office, internet e aplicativos; conhecimento em rotinas adminitrativas e redação de documentos oficiais. DESEJÁVEL: curso (completo ou em andamento) técnico ou superior na área administrativa BENEFÍCIOS: salário ( 2.297,57) + VT + VA + Refeição no local CARGA HORÁRIA: de segunda à sexta, 40h semanais