ANALISTA DE LOGISTICA PLENO

Principais responsabilidades Gestão de estoques Monitorar a acuracidade dos estoques físicos e sistêmicos; Analisar saldos, lotes, endereços, unidades de medida e movimentações de estoque; Identificar divergências entre o estoque físico, o ERP Protheus e os sistemas logísticos; Investigar as causas das divergências e coordenar os planos de correção; Acompanhar estoques sem movimentação, materiais vencidos, bloqueados, sem identificação ou armazenados incorretamente; Controlar materiais próprios, materiais de terceiros e materiais em poder de terceiros; Apoiar a definição e o acompanhamento de indicadores de giro, cobertura, acuracidade, perdas e nível de serviço; Garantir a rastreabilidade dos materiais desde o recebimento até a expedição; Apoiar a padronização dos cadastros de produtos, armazéns, endereços, lotes e unidades de medida. Inventários Planejar e acompanhar inventários gerais, rotativos e cíclicos; Definir cronogramas, critérios de contagem, equipes e procedimentos; Analisar as diferenças encontradas entre o estoque físico e o sistema; Realizar conciliações e preparar os relatórios para validação da Logística, Controladoria e Fiscal; Acompanhar a regularização dos lotes e saldos divergentes no Protheus; Identificar causas recorrentes de diferenças e propor ações preventivas; Garantir o registro das evidências e a rastreabilidade dos ajustes realizados; Desenvolver controles para elevar e manter a acuracidade dos estoques. Processos logísticos Mapear, revisar e padronizar os processos de: Agendamento; Recebimento; Conferência física e documental; Endereçamento; Armazenagem; Movimentação interna; Abastecimento de linha; Separação de pedidos; Conferência de expedição; Carregamento; Expedição; Devoluções; Inventários. Garantir o cumprimento das regras de FIFO, FEFO e FIFE, conforme a característica de cada material; Monitorar datas de fabricação, validade, vencimento e sequência de consumo dos lotes; Apoiar a definição do layout, endereçamento e ocupação dos armazéns; Analisar gargalos operacionais e propor melhorias de produtividade, controle e segurança; Criar procedimentos, instruções de trabalho, fluxogramas e checklists; Apoiar as equipes operacionais na correta execução dos processos; Acompanhar as interfaces entre Logística, Produção, PCP, Compras, Qualidade, Fiscal, Controladoria e TI. Atuação no ERP TOTVS Protheus Atuar como referência da Logística na utilização do ERP TOTVS Protheus; Realizar consultas, análises e validações das movimentações de estoque; Conhecer e acompanhar os processos de entrada de notas fiscais, transferências, movimentações internas, requisições, devoluções, inventários e expedições; Analisar os registros de saldos por produto, armazém, lote e endereço; Identificar inconsistências entre documentos, movimentações e saldos; Apoiar a correta utilização das rotinas relacionadas a estoque, compras, recebimento, faturamento e expedição; Participar da definição de regras para integrações entre Protheus, WMS, balanças, coletores de dados e demais sistemas; Elaborar especificações funcionais para correções, melhorias e desenvolvimentos; Validar parametrizações e atualizações que impactem os processos logísticos; Apoiar a TI e os fornecedores na análise e solução de problemas sistêmicos; Desenvolver relatórios e controles para acompanhamento dos estoques e das operações. Atuação como key user na implantação do WMS O Analista de Logística Pleno será o principal representante funcional da área de Gestão de Estoques no projeto de implantação do WMS. Suas responsabilidades incluirão: Levantar e documentar os requisitos funcionais e operacionais; Mapear os processos atuais e desenhar os processos futuros; Identificar riscos, controles necessários e oportunidades de melhoria; Participar da avaliação e homologação da solução contratada; Definir, em conjunto com as áreas envolvidas, as regras de recebimento, endereçamento, armazenagem, abastecimento, inventário, separação e expedição; Apoiar a definição das integrações entre o WMS e o Protheus; Validar cadastros, parâmetros, unidades de medida, lotes, endereços e status dos materiais; Elaborar cenários e roteiros de testes; Executar e acompanhar testes unitários, integrados e de homologação; Registrar falhas, acompanhar correções e realizar novos testes; Validar a aderência do sistema aos processos da empresa; Apoiar a preparação e a migração dos dados; Elaborar procedimentos e materiais de treinamento; Treinar usuários operacionais, líderes, supervisores e analistas; Apoiar o plano de entrada em operação e estabilização do sistema; Monitorar os resultados após o go-live; Atuar como ponto focal entre Logística, TI, fornecedor do WMS e demais áreas envolvidas; Garantir que as regras definidas sejam corretamente aplicadas no sistema e na operação. Requisitos obrigatórios Ensino superior completo ou em andamento em Logística, Administração, Engenharia de Produção, Sistemas de Informação ou áreas relacionadas; Experiência como Analista de Logística, Estoques ou funções equivalentes; Experiência prática e comprovada no ERP TOTVS Protheus, especialmente nas rotinas de estoque e logística; Experiência em gestão e conciliação de estoques; Experiência com inventários gerais, rotativos e cíclicos; Conhecimento dos processos de recebimento, armazenagem, abastecimento e expedição; Conhecimento das metodologias FIFO, FEFO e FIFE; Conhecimento de controle por lotes, validade e rastreabilidade; Excel em nível intermediário ou avançado; Capacidade de analisar dados, identificar divergências e estruturar planos de ação; Disponibilidade para acompanhar inventários, testes de sistema e implantações fora do horário administrativo, quando necessário. Requisitos desejáveis Experiência em implantação, atualização ou integração de sistemas WMS; Experiência anterior como key user; Conhecimento das tabelas e rotinas de estoque do Protheus, especialmente controles relacionados a saldo por lote e armazém; Conhecimento dos processos de compras, entradas fiscais, faturamento e movimentações internas no Protheus; Experiência com coletores de dados, código de barras e endereçamento de armazéns; Conhecimento em Power BI ou ferramentas de análise de dados; Conhecimento em mapeamento de processos e elaboração de fluxogramas; Experiência em ambiente industrial; Conhecimento de metodologias de melhoria contínua; Pós-graduação ou cursos relacionados a Supply Chain, Logística ou Gestão de Projetos. Competências comportamentais Perfil analítico e investigativo; Organização e disciplina; Visão sistêmica dos processos; Capacidade de transformar necessidades operacionais em requisitos de sistema; Facilidade para conduzir reuniões e treinamentos; Comunicação clara com equipes operacionais, gestores, TI e fornecedores; Proatividade na identificação e solução de problemas; Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas prioridades; Senso de responsabilidade sobre dados e saldos de estoque; Bom relacionamento interpessoal; Capacidade de influenciar e conduzir mudanças; Comprometimento com a padronização e o cumprimento dos procedimentos. Principais entregas esperadas Aumento da acuracidade dos estoques; Redução das divergências entre estoque físico e Protheus; Padronização dos processos logísticos entre as unidades; Implantação dos inventários cíclicos e preventivos; Melhoria na rastreabilidade dos lotes e movimentações; Redução de materiais vencidos, sem identificação ou armazenados incorretamente; Aplicação efetiva das regras FIFO, FEFO e FIFE; Definição e documentação dos requisitos do novo WMS; Execução e homologação dos testes do sistema; Treinamento dos usuários; Implantação e estabilização do WMS; Integração confiável entre o WMS, o Protheus e os demais sistemas. Indicadores relacionados ao cargo Acuracidade física e sistêmica dos estoques; Quantidade e valor das divergências de inventário; Percentual de lotes sem identificação; Percentual de materiais corretamente endereçados; Quantidade de materiais vencidos ou próximos do vencimento; Cumprimento do cronograma de inventários cíclicos; Tempo para regularização das divergências; Índice de cumprimento das regras FIFO, FEFO e FIFE; Quantidade de erros nos processos de recebimento e expedição; Percentual de requisitos homologados no projeto WMS; Quantidade de falhas identificadas e corrigidas durante os testes; Percentual de usuários treinados; Estabilidade da operação após a implantação do WMS.