Secretária

Atividades:

• Recepcionar e acolher pacientes, prestando informações sobre consultas, procedimentos e horários
• Agendar, confirmar e remanejar consultas, otimizando a agenda dos dentistas
• Atender ligações, WhatsApp e mensagens, realizando triagem inicial das solicitações
• Realizar o cadastro e a atualização de dados dos pacientes no sistema
• Organizar prontuários e documentos, mantendo o arquivo físico e/ou digital atualizado
• Controlar convênios, planos odontológicos e particulares, verificando cobertura e autorizações
• Emitir recibos, notas fiscais e controlar pagamentos e recebimentos
• Manter a recepção organizada, zelando pelo ambiente e pela boa apresentação da clínica
• Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e apoio à equipe

• Experiência prévia como secretária, recepcionista ou assistente administrativo.
• Boa comunicação oral e escrita em português.
• Organização, atenção a detalhes e postura profissional.
• Domínio básico/intermediário de pacote Office 
• Disponibilidade para trabalho presencial em horário comercial.