Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Santo Antônio da Patrulha, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Jornada de trabalho Segunda a sexta-feira: 08h30 às 12h e 13h30 às 18h Sábado: 08h às 12h Benefícios Cesta básica; Seguro de vida; Auxílio combustível; Plano de saúde após o período de experiência, modalidade ambulatorial, com coparticipação. Objetivo do cargo Executar e acompanhar as rotinas administrativas da unidade, mantendo controles, documentos, prazos e informações organizados e atualizados, prestando suporte à gestão nos processos administrativos, financeiros, documentais e de pessoal. Principais atribuições Executar lançamentos, cadastros, conferências e atualização de informações em sistemas e controles administrativos; Realizar fechamento e conferência de caixa; Organizar documentos fiscais, contratos, arquivos, correspondências e registros internos; Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos; Apoiar as rotinas financeiras da unidade; Auxiliar nos controles de contas a pagar e contas a receber, quando necessário; Conferir documentos e informações financeiras; Apoiar as rotinas administrativas relacionadas aos colaboradores da unidade; Organizar documentos e encaminhar demandas ao RH/Departamento Pessoal; Acompanhar prazos e pendências administrativas; Prestar suporte direto à gerência da unidade; Manter arquivos, documentos e informações organizados e atualizados; Executar demais atividades administrativas relacionadas ao funcionamento do posto. Requisitos Escolaridade: Ensino Médio completo. Preferência por candidatos que estejam cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas relacionadas. Experiência: mínimo de 1 ano de experiência com rotinas administrativas.