AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe. As principais responsabilidades incluem: - Registrar as entradas e saídas de documentos, garantindo a correta organização e controle dos mesmos. - Verificar, classificar e triagem de documentos recebidos, assegurando que sejam direcionados para os setores apropriados. - Conferir e distribuir documentos, mantendo a fluidez da comunicação interna. - Arquivar documentos de forma sistemática, facilitando a consulta e o acesso à informação. - Digitar textos e elaborar planilhas, contribuindo para a eficiência nas atividades administrativas. - Preencher formulários com precisão, assegurando a integridade dos dados. - Enviar e-mails, comunicados e convites, promovendo uma comunicação eficaz entre os colaboradores. - Elaborar e controlar a correspondência da área, monitorando prazos e entregas. - Abrir solicitações de compra (SC) para os departamentos de logística, garantindo o fluxo adequado das operações. Estamos em busca de um profissional proativo, organizado e com boa comunicação, que possa contribuir para o bom funcionamento da nossa equipe. Se você se identifica com essas atividades e quer fazer parte de uma empresa comprometida com o desenvolvimento e a excelência, venha fazer parte do nosso time! Experiência com atividades administrativas em ambientes industriais, garantindo o suporte ao desenvolvimento das operações. Necessário conhecimento em rotinas de arquivo, controle de documentos e organização de informações. É desejável familiaridade com softwares de gestão administrativa, permitindo a execução de atividades como lançamentos de notas fiscais, agendamentos e atendimento ao cliente interno e externo. Experiência em atendimento telefônico e gestão de agendas, demonstrando habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal. Conhecimento em planilhas eletrônicas para elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores de desempenho. Desejável entendimento sobre a legislação relacionada à área industrial e normas de segurança no trabalho. Capacidade de trabalhar em equipe e contribuir na implementação de melhorias nos processos administrativos. Habilidade em lidar com prazos e demandas simultâneas, demonstrando agilidade e organização. É esperado que o candidato apresente proatividade na execução de suas atividades, buscando soluções e otimizações nas rotinas de trabalho. Desejável formação técnica ou superior em Administração, Logística, ou áreas relacionadas. Disponibilidade para horários flexíveis e disposição para atuação em diferentes setores dentro da empresa. A capacidade de aprendizado rápido e adaptação a novos sistemas e processos é um diferencial importante para a função. Será valorizada a experiência anterior em empresas do setor industrial, que traga conhecimento específico das práticas e desafios enfrentados na área.