ESTÁGIO - ÁREAS ADMINISTRATIVAS

Atividades e Responsabilidades 1. Organização, Checklist e Separação de Itens para Eventos Realizar a organização dos materiais, conferência por meio de checklist, separação dos itens necessários e verificação de que todos os produtos e equipamentos estejam disponíveis e em condições adequadas para os eventos. 2. Lançamento de Despesas Realizar o registro correto das despesas da empresa no sistema, conferindo valores, datas, categorias e informações necessárias para manter o controle financeiro atualizado. 3. Lançamento de Notas Fiscais Efetuar o lançamento das notas fiscais no sistema, garantindo que os dados estejam corretos e que os documentos sejam devidamente registrados para controle financeiro e administrativo. 4. Baixa de Contas Pagas no Sistema Realizar a baixa das contas após a confirmação do pagamento, mantendo o sistema atualizado e evitando que títulos já pagos permaneçam como pendentes. 5. Agendamento de Boletos para Pagamento Efetuar o agendamento dos boletos dentro dos prazos estabelecidos, conferindo vencimentos, valores e dados de pagamento, evitando atrasos, juros ou multas. 6. Solicitação de Manutenção, Cancelamento e Ajustes de Equipamentos ou Serviços Realizar solicitações de manutenção para freezers, máquinas e demais equipamentos, além de encaminhar pedidos de cancelamento, suspensão ou ajustes de equipamentos e serviços contratados, acompanhando o andamento até a resolução.