Secretária Escolar - 📍 Alto da Lapa – São Paulo/SP

A Pensata Consultoria Educacional está conduzindo o processo seletivo para vaga de Secretária Escolar para atuar em uma escola particular de Educação Infantil localizada no Alto da Lapa, em São Paulo.

Buscamos uma profissional para ser um dos principais pontos de contato da escola com as famílias e atuar como braço direito da direção nas rotinas administrativas e de relacionamento.

Essa profissional ficará na recepção e terá um papel muito importante na experiência de quem chega à escola. Por isso, procuramos alguém acolhedora, simpática, comunicativa, proativa e muito responsável, que goste de lidar com pessoas e tenha facilidade para organizar diferentes demandas ao longo do dia.

Principais atividades

Atendimento e relacionamento com as famílias

• Realizar atendimentos presenciais, por telefone, e-mail e WhatsApp;
• ser o primeiro ponto de contato das famílias com a escola;
• acompanhar e direcionar as demandas enviadas pelos grupos de WhatsApp das turmas;
• receber contatos de novas famílias interessadas em conhecer a escola, prestar as primeiras informações e realizar o agendamento de visitas;
• fazer a ponte entre as famílias, a direção e a equipe pedagógica, direcionando cada demanda para o responsável;
• garantir uma comunicação acolhedora, ágil e cuidadosa em todos os canais de atendimento.

Comunicação

• Elaborar e enviar comunicados às famílias, como avisos de feriados, eventos, atividades e demais informações da rotina escolar;
• acompanhar confirmações de participação em eventos;
• receber e direcionar contatos e documentos que chegam pelos canais da escola, incluindo currículos e solicitações diversas;
• utilizar Canva, ChatGPT e outras ferramentas digitais como apoio à elaboração de materiais, comunicação e organização das atividades.
• Apoio à direção e à rotina da escola

Atuar diretamente no suporte à direção;

• organizar informações, controles e demandas administrativas;
• apoiar a realização de cotações;
• realizar e acompanhar pedidos de compras e materiais de uso cotidiano da escola, como materiais de limpeza, café, água e outros itens;
• apoiar outras necessidades administrativas relacionadas ao funcionamento da escola.

Eventos escolares

• Apoiar a organização dos eventos promovidos pela escola;
• auxiliar na preparação de materiais, bilhetes, fichas, controles de participação e demais necessidades operacionais;
• participar dos eventos escolares realizados eventualmente aos sábados, como Arraiá, Mostra Cultural e Festa de Encerramento.

Horário de trabalho
🕘 Segunda a sexta-feira, das 9h15 às 19h-  Intervalo de 1 hora para almoço

📍 Atuação presencial – Alto da Lapa, São Paulo/SP

• Ensino médio completo
• mínimo de 6 meses de experiência em escola, recepção, atendimento ou área comercial;
• boa comunicação oral e escrita;
• conhecimento em Canva;
• familiaridade com ChatGPT e outras ferramentas de Inteligência Artificial;
• organização e facilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente;
• residir em São Paulo e possuir facilidade de deslocamento para o Alto da Lapa;
• disponibilidade para início imediato;
• disponibilidade para participação eventual em eventos escolares aos sábados.

Buscamos uma profissional proativa, responsável, pontual, organizada, comunicativa e simpática, que tenha iniciativa para resolver demandas e, ao mesmo tempo, sensibilidade para oferecer um atendimento acolhedor às famílias.

É importante ter postura profissional, discrição, agilidade e facilidade para trabalhar em equipe.

Se você se identificou com essa vaga é reside próximo ao Alto da Lapa em São Paulo, essa vaga é para você! Candidate-se aqui!