PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SECRETARIA ACADÊMICA - IDOMED CANINDÉ

VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.O IDOMED (CANINDÉ) é uma marca de ensino que atua na formação e transformação de vidas por meio da educação. Afinal, quando se promove acesso ao ensino de qualidade, é possível impactar toda a sociedade.Por aqui, nossos colaboradores encontram um ambiente acolhedor e com muito espaço para desenvolvimento. Traga seu talento e comprometimento e venha fazer parte desse time!Responsabilidades e atribuições Os principais desafios como Auxiliar Administrativo - Secretaria Acadêmica são:Prestar suporte aos professores em demandas acadêmicas e na utilização dos sistemas institucionais.Realizar impressão, organização e distribuição de provas, listas de presença e demais materiais acadêmicos.Acompanhar e dar suporte no lançamento de pautas, conteúdos, frequências e notas pelos docentes.Direcionar e realizar a triagem das demandas dos alunos, encaminhando-as aos professores ou à gestão acadêmica quando necessário.Apoiar a organização do calendário acadêmico e das atividades institucionais.Auxiliar na organização de documentos e arquivos acadêmicos.Dar suporte às coordenações de curso nas rotinas administrativas.Orientar alunos, docentes e público interno, prestando orientações sobre processos acadêmicos.Acompanhar prazos acadêmicos, contribuindo para o cumprimento das atividades previstas no calendário institucional.Apoiar a aplicação de avaliações presenciais e demais eventos acadêmicos.Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.Auxiliar no cadastro e atualização de informações nos sistemas acadêmicos.Zelar pela organização e confidencialidade das informações e documentos acadêmicos.Requisitos e qualificaçõesRequisitos obrigatóriosEnsino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas.Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel e Word).Facilidade para utilização de sistemas informatizados.Boa comunicação verbal e escrita.Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar prazos.Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte aos docentes e alunos.Requisitos desejáveisExperiência em instituições de ensino ou na área acadêmica.Conhecimento em sistemas acadêmicos (SIA ou similares).Experiência com atendimento a professores e alunos.Noções de processos acadêmicos, como lançamento de notas, frequência e acompanhamento de calendário acadêmico.Competências comportamentaisProatividade.Senso de organização.Responsabilidade.Agilidade na execução das atividades.Empatia e cordialidade no atendimento.Discrição e ética no tratamento de informações.Capacidade de resolução de problemas.Flexibilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.Bom relacionamento interpessoal.Informações adicionaisLocal de Trabalho: IDOMED Canindéde segunda a sexta-feira 44 SEMANAIS. 🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.👩🏽‍🦽 Mais inclusão: essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PCDs)DIVERSIDADE: O IDOMED valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.