Assistente Administrativo – Suporte ao RH - Indústria

ResponsabilidadesRealizar o controle e organização de documentos administrativos e de Recursos Humanos, garantindo a conformidade com as políticas internas e legislação vigente.Prestar suporte na coleta e conferência de dados para o fechamento de folha de pagamento, benefícios e demais processos de Departamento Pessoal, em interface com a empresa terceirizada.Auxiliar na comunicação interna e externa, redigindo e revisando documentos, e-mails e comunicados referentes a assuntos administrativos e de RH.Manter atualizados os registros de funcionários, como admissões, demissões, férias e alterações cadastrais, no sistema interno e em planilhas de controle.Apoiar na organização de eventos, treinamentos e demais atividades de integração e desenvolvimento de pessoal, conforme demanda da gestão.Controlar o fluxo de correspondências, digitalização de documentos e arquivamento físico e digital de informações confidenciais.Elaborar relatórios básicos e planilhas de controle para acompanhamento de indicadores administrativos e de RH.RequisitosEnsino Médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas e/ou de Departamento Pessoal.Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel e Outlook), com habilidade na criação e manipulação de planilhas.Familiaridade com sistemas de gestão de RH ou de ponto eletrônico será considerado um diferencial.Compreensão básica das leis trabalhistas e previdenciárias brasileiras.Habilidade para lidar com informações confidenciais, mantendo a ética e discrição profissional.Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade na resolução de problemas.HabilidadesPacote Office (Excel, Word, Outlook)Organização DocumentalDigitalização de DocumentosComunicação EscritaGestão de TempoRotinas AdministrativasNoções de DP/RHAnálise de Dados BásicaConfidencialidade