Secretária Administrativa/Financeiro
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Realizar pagamentos, recebimentos e controle de caixa;
Controlar contas a pagar e a receber, vencimentos e movimentações bancárias;
Realizar conciliações e controles financeiros;
Organizar documentos financeiros e administrativos;
Preparar documentos e relatórios para a contabilidade;
Elaborar cartas, ofícios, comunicados, atas e demais documentos;
Organizar agendas, reuniões, compromissos e eventos;
Atender telefone, WhatsApp, e-mails e público em geral;
Recepcionar e orientar membros, visitantes e fornecedores;
Manter cadastros, arquivos e documentos físicos e digitais organizados;
Encaminhar demandas aos responsáveis;
Apoiar as atividades administrativas e comunitárias da instituição;
Manter sigilo sobre informações financeiras, pessoais e institucionais
Experiências e qualificações:
Ensino superior completo ou em andamento em área compatível;
Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
Boa comunicação oral e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de planejamento;
Conhecimento de Microsoft Office, especialmente Word e Excel;
Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;
Capacidade de trabalhar com autonomia e em equipe;
Raciocínio lógico e organização financeira;
Responsabilidade, pontualidade e discrição;
Equilíbrio emocional para lidar com diferentes situações e públicos;
Perfil ético, confiável, proativo e colaborativo;
Identificação com valores de serviço, ética, acolhimento e valores cristãos;
Preferencialmente residir em São Leopoldo ou ter facilidade de acesso utilizando o trem.
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