Auxiliar de Arquivo

Descrição:

LOCAL DE TRABALHO: SAAN QUADRA 03

ESCALA 12X36

HORÁRIOS DISPONÍVEIS: 7H AS 19H

                                      19H AS 7H (RECEBE ADICIONAL NOTURNO)

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar e catalogar documentos físicos e digitais utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) para garantir fácil acesso e segurança.
• Higienizar documentos;
• Classificar arquivos conforme normas internas e legislação vigente para manter a conformidade e integridade dos dados.
• Digitalizar documentos e realizar backups periódicos para preservar informações importantes e facilitar consultas futuras.
• Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos, assegurando o registro preciso em planilhas eletrônicas ou softwares específicos.
• Realizar manutenção e atualização dos arquivos, eliminando documentos obsoletos conforme políticas de retenção.

🤝 Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes administrativas e operacionais para fornecer suporte documental eficiente e ágil.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de arquivamento por meio de sugestões baseadas em práticas de organização documental.
• Garantir a segurança e confidencialidade das informações, fortalecendo a confiança entre setores e clientes.
• Participar de treinamentos e atualizações para manter-se alinhado às melhores práticas e tecnologias de gestão de arquivos.

Requisitos:

🎓 Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo ou experiência prática equivalente
• Conhecimento do pacote Office
• Conhecimento básico em organização documental
• Digitação e digitalização de documentos
• Capacidade de leitura e interpretação de documentos
• Comunicação clara em Português, tanto escrita quanto verbal

💻 Competências Técnicas

• Habilidade no uso do Pacote Office, especialmente Excel e Word
• Conhecimento em digitação, digitalização e indexação de arquivos
  

🧠 Competências Comportamentais

• Organização e atenção a detalhes
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma
• Discrição e comprometimento com a confidencialidade
• Boa comunicação e trabalho em equipe